Статья 4.5. Требования к соискателю разрешения на обработку фискальных данных, оператору фискальных данных. Обязанности оператора фискальных данных

Содержание
  1. Как работает оператор фискальных данных (ОФД)
  2. Что нужно магазину для работы с ОФД?
  3. Как работает ОФД? Разбираем изменение 54 Федерального Закона
  4. Электронный чек полностью заменит бумажный?
  5. Как формируется QR-код и ссылка?
  6. А если во время продажи отключится интернет?
  7. Что такое фискальный накопитель?
  8. То есть ЭКЛЗ больше не понадобится?
  9. Где купить фискальный накопитель?
  10. Фискальный накопитель один навсегда?
  11. Кто будет менять фискальный накопитель?
  12. Как получить электронную подпись?
  13. Юридическим лицам:
  14. Что делать владельцу магазина для подключения к ОФД?
  15. Как зарегистрировать кассовый аппарат и получить номер?
  16. Когда начнётся регистрация ККТ для передачи данных ОФД?
  17. Мне нужно покупать новый кассовый аппарат?
  18. Какие кассовые аппараты подходят для работы с ОФД?
  19. Требования к устройству:
  20. Требования к программам:
  21. Я работаю по енвд, кассу не использую. что делать?
  22. Что станет с ЦТО?
  23. Надо ли заключать с ЦТО договор на обслуживание после внедрения ОФД?
  24. Может ли ЦТО стать оператором фискальных данных?
  25. Как выбрать ОФД и не прогадать? 5 практических советов
  26. Требования, предъявляемые к ОФД законом
  27. Советы по выбору ОФД
  28. Как стать оператором фискальных данных? Условия и требования ФНС
  29. Как стать оператором фискальных данных
  30. Требования к имуществу организации
  31. Получение лицензии ФСТЭК
  32. Оформление лицензии ФСБ
  33. Разрешение на обработку фискальных сведений – итоговый этап
  34. Похожие темы
  35. Операторы фискальных данных: для чего нужны, как выбрать и сколько стоит обслуживание
  36. Функционал личного кабинета
  37. Тарифы
  38. Как подключиться на примере OFD.ru
  39. Как выбрать ОФД
  40. Список действующих операторов
  41. Критерии отбора
  42. Как поменять ОФД?
  43. Где можно купить фискальный накопитель?
  44. С какими онлайн-кассами работает ОФД?
  45. Кто и как может стать оператором фискальных данных
  46. Операторы фискальных данных – кто это такие
  47. Кто и как может стать ОФД
  48. Требования к претендентам
  49. Условия, которые должны быть выполнены
  50. Технические требования
  51. Кто не может претендовать на получение разрешения выступать оператором ОФД
  52. Как стать ОФД — оператором фискальных данных: перечень необходимых требований и лицензий
  53. Требования к кандидату
  54. Форма собственности соискателя
  55. Недвижимость и оборудование
  56. Лицензия на передачу данных
  57. Разрешение на работу по защите данных
  58. Проверка ФСБ

Как работает оператор фискальных данных (ОФД)

Статья 4.5. Требования к соискателю разрешения на обработку фискальных данных, оператору фискальных данных. Обязанности оператора фискальных данных

Операторы фискальных данных играют роль сборного пункта. Они принимают от разной контрольно-кассовой техники данные о расчётах и передают в налоговую. У оператора фискальных данных есть собственный центр обработки данных. ОФД может работать только при наличии лицензии ФСБ на работу с шифровальными средствами.

Покупатель оплачивает товар. Продавец пробивает чек на онлайн-кассе, и данные о продаже моментально записываются на фискальный накопитель и передаются по интернету оператору фискальных данных. ОФД передает в налоговую данные со всех касс.

Что нужно магазину для работы с ОФД?

  • Договор с ОФД на обработку фискальных данных
  • Интернет
  • ККТ с фискальным накопителем и подключением к интернету

Контрольно-кассовую технику нужно будет зарегистрировать в личном кабинете на сайте ФНС. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись.

Как работает ОФД? Разбираем изменение 54 Федерального Закона

Посмотрим на примере. Покупатель приходит в магазин за пакетом молока. Кассир сканирует штрих-код с упаковки молока или набирает сумму на клавиатуре кассового аппарата.

Внутри ККТ (кассового аппарата) стоит фискальный накопитель. Он сохраняет чек, подписывает его фискальным признаком, формирует и отправляет пакет данных на сервер ОФД.

Оператор фискальных данных формирует ответный фискальный признак и посылает квитанцию, подписанную фискальным признаком, контрольно-кассовой машине. Когда фискальный накопитель зарегистрирует квитанцию, регистрация чека по новым требованиям завершится.

Затем оператор фискальных данных передаёт данные о расчётах в налоговую. Покупатель получает два чека: бумажный и электронный (на электронную почту или абонентский номер).

На чеках размещены QR-код и ссылка. Покупатель может отсканировать код камерой смартфона или перейти по ссылке. Покупатель попадёт на сайт сервиса проверки чеков. Там он проверит, чтобы зарегистрированный в ОФД чек соответствовал бумажному. Если суммы разные, покупатель может пожаловаться на магазин.

Электронный чек полностью заменит бумажный?

Электронный чек содержит ИНН магазина, названия товаров, сумму уплаченных налогов и всю остальную информацию. Но по просьбе покупателя продавец всё равно обязан выдать бумажный чек.

Дримкас ОФД на 15 месяцев Заключите договор с ОФД без бумажной волокиты. Вам не потребуется электронная подпись, не придется отправлять документы по почте или ЭДО, не надо ехать в офис.

Как формируется QR-код и ссылка?

Оператор фискальных данных предоставляет ККТ правила формирования QR-кода и ссылки. Контрольно-кассовая техника формирует QR, ссылку и печатает чек.

А если во время продажи отключится интернет?

У владельца магазина есть 72 часа, чтобы восстановить соединение. В противном случае ККТ перестанет работать.

Что такое фискальный накопитель?

Условно говоря, это ЭКЛЗ нового типа. Фискальный накопитель получает данные чека, обрабатывает их и подписывает фискальным признаком. Затем он отправляет данные чека и фискальный признак оператору фискальных данных . От ОФД фискальный накопитель получает квитанцию, подписанную фискальным признаком, и сохраняет данные чека.

То есть ЭКЛЗ больше не понадобится?

Да, фискальные накопители заменят ЭКЛЗ.

Где купить фискальный накопитель?

Сейчас известно, что ЭКЛЗ можно купить у изготовителя — компании Атлас-Карт. Ещё продажей ЭКЛЗ занимается компания Проксима. Список организацией которые занимаются продажей фискальных накопителей пока не утвержден.

Фискальный накопитель один навсегда?

Нет, его надо менять.

Организациям на общей системе налогообложения — раз в год. Организациям на патенте, ЕНВД и УСН — раз в 3 года.

Кто будет менять фискальный накопитель?

Авторы законопроекта подразумевают, что владелец кассового аппарата может сам менять фискальный накопитель.

Как получить электронную подпись?

Электронные подписи оформляют удостоверяющие центры, аккредитованные Министерством коммуникаций и связи РФ (скачать список). Чтобы оформить подпись, отнесите документы в удостоверяющий центр.

Юридическим лицам:

  • учредительные документы
  • документ о внесении юрлица в ЕГРЮЛ
  • свидетельство о постановке на учет в налоговую

Электронную подпись запишут на физический носитель, например USB-флешку. Стоимость услуги узнайте в удостоверяющем центре.

Что делать владельцу магазина для подключения к ОФД?

  • Получить квалифицированную электронную подпись
  • Заключить договор или контракт с оператором фискальных данных
  • Провести в магазин интернет
  • Установить в кассовый аппарат фискальный накопитель
  • Зарегистрировать кассовый аппарат на сайте налоговой и получить регистрационный номер на сайте ФНС

Как зарегистрировать кассовый аппарат и получить номер?

Зайдите в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Получите регистрационный номер ККТ в личном кабинете. Фискализируйте кассу. ККТ отправит данные в налоговую службу через ОФД. Вы получите карточку регистрации в личном кабинете на сайте ФНС. Регистрация закончена.

Напоминаем, что для регистрации нужна электронная подпись.

Когда начнётся регистрация ККТ для передачи данных ОФД?

Добровольная регистрация ККТ — с 1 апреля 2016 года. Обязательная регистрация ККТ — с 1 февраля 2017 года. К 1 июля 2017 года все кассовые аппараты должны начать отправлять данные о расчётах в ОФД. Закон не подписан, сроки могут измениться.

Мне нужно покупать новый кассовый аппарат?

Нет, если ваша ККТ подключается к интернету и в корпус можно поставить фискальный накопитель, а внутреннее программное обеспечение работает с ФН и ОФД. Если эти возможности недоступны и производитель не станет выпускать комплект доработки, то придётся заменить контрольно-кассовую технику.

Какие кассовые аппараты подходят для работы с ОФД?

У ОФД есть как «железные», так и программные требования.

Требования к устройству:

  • подключение к интернету
  • место для фискального накопителя внутри корпуса
  • печать QR-кодов и ссылок

Требования к программам:

  • работы с фискальным накопителем
  • работа с ОФД

Разработчики компании Дримкас предусмотрели отсек для фискального накопителя во всех моделях касс Viki и фискальных регистраторов Viki Print.

Программное обеспечение работает по протоколам обмена как между ККТ и ОФД, так и между ККТ и фискальным накопителем. Кассы Viki подключаются к интернету по сетевому кабелю или WiFi.

Я работаю по енвд, кассу не использую. что делать?

Сейчас — ждать. Правительство готовит проект постановления, где будут точно указаны виды деятельности для применения ККТ.

Что станет с ЦТО?

Обслуживание в ЦТО перестанет быть обязательным. Но контрольно-кассовую технику всё равно придётся ремонтировать. Стоит полагать, что разумные владельцы магазинов не откажутся от технической поддержки.

Надо ли заключать с ЦТО договор на обслуживание после внедрения ОФД?

В обязательном порядке — нет. Но договор с ОФД надо заключить в любом случае.

Может ли ЦТО стать оператором фискальных данных?

Да. Оператором фискальных данных может стать любая организация. Для этого надо иметь:

  • Разрешение на обработку фискальных данных от ФНС
  • Лицензию ФСТЭК на техническую защиту информации
  • Лицензию ФСБ на разработку и производство криптосредств защиты
  • Лицензию ФСБ на деятельность по защите данных
  • Технические средства для обработки фискальных данных (на праве собственности)
  • Технические средства для защиты фискальных данных
  • Нежилое помещение в собственности или аренде

ОФД с экономией до 3 000 ₽ в год Большинство операторов требуют электронную подпись для регистрации и работы в ОФД: она стоит от 1 500 ₽ до 3 000 ₽ в год. Для работы с Дримкас ОФД подпись не нужна.

Источник: https://dreamkas.ru/blog/kak-rabotaet-ofd/

Как выбрать ОФД и не прогадать? 5 практических советов

Статья 4.5. Требования к соискателю разрешения на обработку фискальных данных, оператору фискальных данных. Обязанности оператора фискальных данных

С момента внедрения в работу онлайн-касс, почти перед каждым владельцем бизнеса, приступившему к внедрению этих устройств, встал вопрос в выборе ОФД – оператора фискальных данных. Эти организации, по сути, являются посредниками между предпринимателями и налоговой, выполняя ключевую задачу – передачу данных от пользователя ККТ к ФНС.

Стоит ли говорить, насколько важно не ошибиться с выбором ОФД.

Участники новой системы применения контрольно-кассовой техники (ККТ) – операторы фискальной связи (ОФД) и Федеральная налоговая служба (ФНС)

Требования, предъявляемые к ОФД законом

Разработчики и авторы новой системы использования ККТ и сами понимают, насколько важна теперь роль ОФД в торговле, поэтому требования к данным организациям, а также их обязанности достаточно жесткие и четко прописаны в законе №54-ФЗ, в статье 4.5.

Итак, помимо того, что ОФД – это организация, созданная в соответствии с законодательством РФ, находящаяся на территории России и получившая соответствующее разрешение на обработку фискальных данных, она должна отвечать следующим требованиям и обязана:

  • иметь необходимые лицензии и экспертные заключения, а также располагать необходимыми техническими средствами;
  • осуществлять передачу в режиме реального времени;
  • обеспечивать и поддерживать бесперебойность работы;
  • располагать возможностями по хранению фискальных данных в течение 5 лет;
  • соблюдать конфиденциальность информации – то есть, не допускать “утечек”, изменения, корректировки или утери сведений;
  • обеспечивать стабильный доступ к проверке данных как со стороны ФНС, так и со стороны клиента;
  • иметь веб-сайт в Интернете со всей необходимой информацией, а также номер телефона круглосуточной поддержки.

Советы по выбору ОФД

Как видно из представленного выше списка, организация-оператор как минимум должна соответствовать закону и находящимся в нём требованиям. Но все понимают, что одно дело – формальное соблюдение нормативно-правовых актов, а другое – реальная жизнь.

А второй точно хотел бы изменить свое решение…

Итак, чтобы сохранить время, нервы и деньги, советуем обращать внимание на следующие моменты в работе ОФД:

1. Скорость и качество работы техподдержки.

Если во время звонка вам приходится долго “бродить по лабиринтам”, нажимая то одну клавишу, то другую, долго слушать классическую музыку в ожидании ответа оператора, получать ответы по электронной почте в течение 2-3 (или больше) дней, то от пользовании услугами данной компании стоит воздержаться. Не поленитесь, перед заключением договора на оказание услуг, сделайте “пробный” звонок, пообщайтесь с “живыми” представителями организации.

2. Простота, понятность и информативность сайта.

В идеале – без экстренной необходимости вы вообще не должны тратить время на объяснение своей проблемы оператору службы техподдержки. Хорошие, ответственные ОФД имеют интернет-порталы с исчерпывающей информацией по большинству вопросов, возникающих у их клиентов. Причем эту информацию можно легко найти, сайт имеет логичную структуру и грамотное “юзабилити”.

Замечательно, если веб-ресурс имеет также и онлайн-чат – только удостоверьтесь, что он действительно работает (что в нем не “живет” один лишь бот-автомат) – это будет еще одним “плюсиком” в пользу ОФД.

3. Прозрачность и порядочность во взаиморасчетах и тарифах.

Не думаю, что кому-то понравится, если по истечении какого-то срока работы у него внезапно изменится условия договора, повысились цены на обслуживание, либо появились ограничения. Внимательно читайте то, что “написано мелким шрифтом” – и помните, чем его больше, тем скрупулёзнее нужно подойти к анализу кандидата.

4. Наличие дополнительных “фишек” и “бонусов”.

Например, демо-кабинет, где можно перед заключением договора протестировать сервис. Или возможности для расширенной аналитики – создания различных отчетов и графиков, выгрузки данных в удобных форматах. Все это однозначно говорит в пользу конкретного ОФД.

5. Надежность и хорошая репутация. Пожалуй, два самых главных критерия.

Сервис должен обеспечивать бесперебойность. И если вдруг вы не можете зайти на сайт, либо он загружается очень медленно – есть повод задуматься. Обращайте внимание на скорость появления данных о продажах в личном кабинете – если все отображается мгновенно, это тоже может свидетельствовать о надежности оператора.

Репутация – вопрос весьма тонкий, она складывается со временем. Поэтому обязательно поищите в Интернете отзывы о работе конкретного ОФД.

Только имейте в виду, репутация также является достаточно субъективным моментом, ведь никто не застрахован от злых, либо чрезмерно требовательных пользователей, а также от “черного пиара” конкурентов.

Важно уметь отличать “заказные” отзывы и комментарии от настоящих.

И да, не забудьте проверить нахождение выбранного ОФД в реестре на сайте налоговой! Для Москвы, например, список можно найти на этой странице.

Надеемся, что эти 5 простых советов помогут вам сделать правильный выбор. Если вам понравился материал, ставьте “лайк”.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5d17ae0771bb3900ae055204/kak-vybrat-ofd-i-ne-progadat-5-prakticheskih-sovetov-5d1992ef1b5c1200abe2865a

Как стать оператором фискальных данных? Условия и требования ФНС

Статья 4.5. Требования к соискателю разрешения на обработку фискальных данных, оператору фискальных данных. Обязанности оператора фискальных данных

Оператор фискальных данных должен бесперебойно в режиме реального времени принимать, шифровать и пересылать в налоговые органы сведения с онлайн-касс.  Это требует обеспечения защиты информации от любого деструктивного воздействия. Организациям, которые желают стать ОФД следует позаботиться о получении лицензий ФСБ и ФСТЭК, а также разрешения от ФНС.

Оператор фискальных данных – это организация, которой вменено в обязанность принимать, кодировать, обеспечивать криптографической защитой и пересылать в налоговые органы сведения с кассовых аппаратов фирм-клиентов.

Как стать оператором фискальных данных

Важный момент! Согласно ст. 4.4. ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники» разрешение на обработку фискальных сведений может получить только юридическое лицо. Источник: официальный сайт ФНС России

Как стать оператором фискальных данных? Для этого потенциальному кандидату потребуется обратиться в ФНС и удостоверить:

  • применение в деятельности сертифицированного оборудования и лицензионного программного обеспечения;
  • использование на праве аренды или собственности зданий, относящихся к нежилому фонду;
  • получение лицензий от ФСТЭК и ФСБ на криптографическую обработку конфиденциальных сведений.

Важный момент! Оператор фискальных данных должен иметь собственный сайт с доменным именем первого уровня. Источник: официальный сайт ФНС России

В число претендентов на получение статуса организации, уполномоченной обрабатывать финансовую информацию с онлайн-касс, автоматически попадают компании, которые входят в одну из трех, перечисленных ниже групп:

  1. Организации, которые заняты в сфере электронного оборота документов;
  2. Фирмы, действующие в смежных отраслях, но работающие с высоконагруженными проектами;
  3. Отдельные производители кассовых аппаратов.

Рисунок 2. Если организация соответствует требованиям, то ФНС выдает ей разрешение. Источник: Портал бизнес-новостей Москвы

Несмотря на то, что операторов аккредитует налоговая служба – тарифы на обслуживание они вправе устанавливать самостоятельно.

Требования к имуществу организации

Помещение, в котором функционирует потенциальный ОФД должно входить в состав нежилого фонда, а также иметь защиту от несанкционированного вторжения извне:

  • усиленные двери и решетки на окнах;
  • противопожарную и противовзломную сигнализацию;
  • систему видеонаблюдения.

Здание оператора должна обслуживать сертифицированная охранная организация.

Основную часть оборудования кандидата на получение статуса «оператор фискальных данных» должны составлять компьютеры высокой мощности, способные обрабатывать не менее 10 тыс. чеков в секунду.

Для того чтобы стать оператором фискальных данных, компания должна иметь выделенный сервер, а также резервные источники питания на случай прекращения подачи электроэнергии.

Получение лицензии ФСТЭК

Лицензия Федеральной службы по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК) касается технических вопросов работы с конфиденциальной информацией. Она свидетельствует о том, что обрабатываемые ОФД сведения защищены от:

  • несанкционированного доступа;
  • утечки по техническим каналам;
  • целенаправленных деструктивных действий (уничтожение, блокировка, изменение и др.).

Перед тем как выдать фирме лицензию ФСТЭК проверяет:

  • помещение, используемое для проведения операций с фискальными данными;
  • криптографические устройства, серверы, резервные хранилища, CRM-системы, специальные программы, которые используются при работе с информацией;
  • аппаратные и программные средства защиты сведений;
  • квалификацию персонала.

Лицензия ФСТЭК выдается на 3 года, после чего может быть продлена по заявке ОФД. В случае смены названия, рода деятельности, юридического адреса фирмы документ переоформляется.

Рисунок 3. Образец лицензии ФСТЭК. Источник: сайт компании «ПроЭксперт»

Оформление лицензии ФСБ

Перед тем как стать ОФД потребуется оформление лицензии ФСБ, которая легализует деятельность организаций, занимающихся шифрования данных, обслуживанием криптографического оборудования, формированием шифровальной защиты информационных и телекоммуникационных сетей.

Справка! Согласно приказу ФАПСИ № 152 от 13.06.2001 года надзор за использованием криптографии в качестве средства защиты конфиденциальных сведений осуществляет Федеральная служба безопасности (ФСБ). Она определяет правила шифрования и передачи информации. Источник: официальный сайт ФНС России

 Перед выдачей лицензии сотрудники ФСБ тщательно проверяют квалификацию персонала компании, которая собирается стать ОФД, ее организационную структуру, а главное – оборудование, используемое для шифрования сведений.

Лицензия ФСБ на криптографию не имеет срока действия, если оператор фискальных данных не нарушает требований по использованию криптографической защиты информации в своей деятельности.

Разрешение на обработку фискальных сведений – итоговый этап

Рисунок 4. Образец лицензии ФСБ на криптографию. Источник: сайт компании «ПроЭксперт»

После того как технические требования соблюдены, а лицензии оформлены, можно подавать документы на получение разрешения в ФНС. Оно означает фактическое присвоение организации статуса ОФД.

  • документы на недвижимое имущество – свидетельство собственника или договор аренды;
  • экспертное заключение о соответствии установленным требованиям технических средств, используемых для обработки фискальной информации;
  • лицензии ФСТЭК.

Аккредитованные ОФД внесены в специальный реестр.  

Рисунок 5. Разрешение на обработку финансовой информации дает компании право на выдачу электронных чеков и квалифицированной электронной подписи (КЭП). Источник: сайт Alessandronicotra

Стать ОФД может организация, которая способна выполнять установленный спектр функций, предусмотренный в схеме работы онлайн касс:

  • С использованием собственных ресурсов постоянно в онлайн-режиме принимать и обрабатывать сведения, поступающие с кассовых аппаратов клиентов;
  • Ежедневно формировать и передавать в налоговые органы массивы зашифрованной финансовой информации не позднее 24 часов с момента ее получения от клиента;
  • Обеспечивать криптографическую защиту сведений, их конфиденциальность и идентификацию фирмы-клиента;
  • Резервировать базу данных и восстанавливать фискальные сведения за прошлые периоды в случае возникновения такой необходимости.

Важный момент! По истечении 5 лет с момента получения сведений от клиента ОФД обязан уничтожить их безвозвратно. Источник: официальный сайт ФНС России

Оператор фискальных данных обязан не только заключать договоры с клиентами, но и вести их учет. В случае его аннулирования ОФД сообщает об этом в налоговые органы.

Похожие темы

Источник: https://onlainkassy.ru/ofd/kak-stat-ofd.html

Операторы фискальных данных: для чего нужны, как выбрать и сколько стоит обслуживание

Статья 4.5. Требования к соискателю разрешения на обработку фискальных данных, оператору фискальных данных. Обязанности оператора фискальных данных

Меню

X

Подключиться к оператору фискальных данных должна любая организация, которая в своей работе использует онлайн кассу (то есть, практически все). Поэтому после того, как предприниматель зарегистрировался, но до того, как начал деятельность, он должен заключить договор с ОФД на обслуживание. Задачей оператора является накопление и передача фискальных данных клиента в налоговый орган.

Оператор фискальных данных (ОФД) – это официально зарегистрированное юридическое лицо, имеющее полномочия и разрешения на получение, обработку и передачу фискальных данных клиента.

К фискальной информации относятся сведения о наличных расчетах и расчетах с использованием карт, регистрации или перерегистрации контрольно-кассовой техники (ККТ), открытии и закрытии смены.

Информация хранится на фискальном накопителе, это зашифрованное средство для защиты данных. На него поступает информация от ККТ для дальнейшей пересылки ее в ОФД.

После проверки из ОФД через накопитель приходит подтверждение подлинности фискальных данных.

Работа ОФД заключается в приеме от ККТ данных о расчетах, накоплении их и передачи в ФНС.

Принцип действия:

  • Покупатель приобретает товар в торговой точке и рассчитывается наличными или картой;
  • Продавец в онлайн-кассе проводит операцию и выдает чек;
  • Сведения автоматически попадают в фискальный накопитель для передачи в ОФД;
  • ОФД переправляет информацию дальше, в ФНС;
  • Покупатель кроме бумажного может получить электронный чек о проведении операции;
  • Для проверки транзакции клиент может отсканировать QR-код или перейти по предлагаемой ссылке. При несовпадении сумм в чеках, можно подать жалобу на торговую точку.

Система создает копии всех фискальных документов, которые хранятся на сервере ОФД в течение 5 лет. Серверы операторов размещаются в центрах обработки данных (ЦОД) с многоуровневой системой безопасности.

Кроме основных функций, для привлечения большего количества пользователей операторы подключают дополнительные сервисы:

  • Установка касс с фискальным накопителем;
  • Аналитика продаж для ТЦ, франшиз и производителей;
  • Разграничение прав доступа в зависимости от полномочий сотрудника;
  • Информирование о сбоях в системе, окончании срока действия фискального накопителя, об изменении статуса ККТ и т. д.;
  • Подключение к системе маркировки;
  • Кредитование компаний на льготных условиях с учетом данных онлайн-касс (проект осуществляется совместно с банками-партнерами).

Работать в личном кабинете можно с веб-сайта или через мобильное приложение.

Взаимодействия между ОФД и торговой организацией производятся на основании договора. Чтобы подключиться, потребуется электронная цифровая подпись, регистрация ККТ в налоговой инспекции, личный кабинет на сайте ОФД. Контрольно-кассовая техника должна быть подключена к интернету.

Зарегистрировать ККТ в ФНС можно на официальном сайте налоговой инспекции или через ОФД.

Функционал личного кабинета

Основные функции у всех операторов практически не различаются:

  • Регистрация, перерегистрация, управление контрольно-кассовыми аппаратами;
  • Осуществление дистанционного контроля за работоспособностью кассы;
  • Генерирование статистических сводок и аналитических отчетов. Клиент получает возможность контролировать приход и возврат по разным группам товаров, возможность получения информации от ТОП-5 самых продаваемых товаров за последнюю неделю;
  • Проверка и отправка электронных чеков покупателям;
  • Оплата услуг оператора, продление обслуживания.

Зарегистрированные пользователи могут участвовать в бонусных программах операторов. Например, ОФД «Контур» предлагает бонусные баллы за покупки на сервисе, которые можно потратить на скидку при покупке, продление услуги, приобретении подарочного сертификата.

Дополнительные возможности пользователей будут предложены в личном кабинете после регистрации на сайте.

Тарифы

Средняя стоимость услуг ОФД – 3 тыс. руб. в год за 1 кассу, за 3 года 6,7 тыс. руб. Чем больше количество дней, на которое подключается услуга, тем дешевле оплата. Некоторые операторы предлагают пользование в период тест-драйва бесплатно, например, в ОФД «Контур» предлагает 5 дней бесплатного обслуживания, при подключении тарифа «Безлимитный».

Для того, чтобы рассчитать стоимость услуги, на сайтах представлены специальные калькуляторы. Выбрав количество касс и число дней подключения, пользователь сможет увидеть ежедневную комиссию за обслуживание.

Как подключиться на примере OFD.ru

Процедура подключения к ОФД зависит от того, какую компанию вы выбрали. В качестве примера ниже рассмотрен процесс регистрации в ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии» на сайте OFD.ru:

  • Зайти на сайт;
  • Нажать «Подключиться»;
  • В качестве логина используется актуальный адрес электронной почты пользователя;
  • При наличии ЭЦП, можно зайти с ее помощью;
  • После авторизации в личном кабинете, принять договор оферты;
  • Открыть раздел «Заявки в ФНС»;
  • Зарегистрировать кассу;
  • Оплатить услугу;
  • Настроить кассовый аппарат, потребуется ввести наименование сервера, порт, IP, имя и ИНН ОФД, и т. д.
  • Сформировать в кассе «Отчет о регистрации»;
  • Проверить в личном кабинете информацию о подключенной ККТ. Данные будут доступны в разделе «Мои кассы»

Перерегистрация ККТ производится аналогичным образом. После первичного входа в личный кабинет, необходимо изучить его разделы, выполнить настройки.

Личный кабинет OFD.ru состоит из следующих разделов:

  • Мои сервисы. Содержит информацию по кассам, позволяя контролировать каждую;
  • Маркетплейс. Собраны дополнительные сервисы и услуги, которые можно подключать или отключать по усмотрению пользователя;
  • Маркировка. Отдел для компаний, торгующих товарами, подлежащими маркировке;
  • Кассы. Регистрация и перерегистрация, снятие с учета касс, проверка статусов подключенных услуг, даты и времени отправки последнего документа, переименование касс, создание папок;
  • Отчеты. Формирование отчетности по готовому шаблону за определенный период, например, продажи в магазине, отчет по сменам и т. д. При необходимости форму отчета можно сформировать самостоятельно;
  • Заказать услугу. Можно приобрести кассы или другую технику в компаниях-партнерах на выгодных условиях;
  • ЭДО.Поток. Для работы с электронными документами;

Дополнительно есть история операций, данные баланса, информация о промо-кодах.

Как выбрать ОФД

Прежде чем выбрать конкретного оператора, стоит ознакомиться со всеми предложениями. Это можно сделать с помощью сайта налоговой инспекции в соответствующем разделе. Там представлен полный перечень аккредитованных компаний с наименованием, ссылкой на сайт и номером разрешительного документа на обработку данных.

Список действующих операторов

По состоянию на начало 2020 года в РФ действует 21 компания-ОФД.

Крупными являются:

КомпанияСайтДополнительные возможности
ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии»www.ofd.ruМаксимальный класс защиты фискальных данных, чтобы начать работать, не требуется КЭП, возможность зарегистрировать кассу в ФНС через сайт, наличие дополнительных сервисов, удобный личный кабинет
АО «ПФ «СКБ Контур»kontur.ruСовместимость с любой ККТ, многоуровневая защита с КЭП, бесплатное мобильное приложение
ООО «Компания «Тензор»sbis.ruАнализ рейтинга товаров, формирование статистики по магазинам, динамики продаж, взаимодействие со всеми системами маркировки
ЗАО «КАЛУГА АСТРАЛ»ofd.astralnalog.ruАналитика фискальных данных, мониторинг работы торговых точек, бесплатная передача данных в систему маркировки
ООО «Яндекс.ОФД»ofd.yandex.ruСкидки от сервисов Яндекса, участие в партнерской программе Яндекс.ОФД, в закрытых промо-акциях

Критерии отбора

Выбирать ОФД следует по следующим критериям:

  • Функционал личного кабинета. Основные функции личных кабинетов одинаковые, проверяется насколько удобно пользование сайтом и личным кабинетом, каким образом производится взаимодействие с оператором;
  • Наличие дополнительных сервисов. Разные операторы предлагают пользователям различные дополнительные услуги, необходимо выбрать, подходящие именно для вашей компании;
  • Отзывы пользователей. Можно проанализировать отзывы клиентов на тематических форумах, чтобы получить представление об операторе;
  • Стоимость обслуживания. В среднем стоимость обслуживания стандартная, но клиентам могут быть предложены бонусы, бесплатный период тест-драйва.

Как поменять ОФД?

Перейти к другому оператору можно как по окончании срока действия договора, так и во время него, если возникли трудности с действующим оператором. Перерегистрацию контрольно-кассовой техники можно произвести в личном кабинете на сайте ФНС.

Пользователь должен выбрать нового оператора, составить заявление и подписать его электронной цифровой подписью. В личном кабинете можно отслеживать статус заявления.

После поступления сообщения о перерегистрации вносятся изменения о новом ОФД в настройках кассы, и распечатывается отчет об изменении параметров.

Где можно купить фискальный накопитель?

Фискальный накопитель можно приобрести у оператора, с которым заключен договор. Самыми популярными являются накопители на 15 или 36 месяцев.

Стоимость фискальных накопителей от 7,8 тыс. руб., она зависит от того, на сколько месяцев он приобретается.

С какими онлайн-кассами работает ОФД?

Операторы работают со всеми моделями касс и фискальных накопителей, представленных в реестре на официальном сайте Федеральной налоговой службы. Там же пользователь сможет проверить кассу или накопитель, введя его модель и заводской номер в установленную форму.

редактура, графическое и текстовое оформление: Мацун Артём

Источник: https://bankstoday.net/last-articles/dlya-chego-nuzhno-podklyuchatsya-k-operatoru-fiskalnyh-dannyh-i-kak-ego-pravilno-vybrat

Кто и как может стать оператором фискальных данных

Статья 4.5. Требования к соискателю разрешения на обработку фискальных данных, оператору фискальных данных. Обязанности оператора фискальных данных

Уже вступили в силу поправки в Федеральный закон «О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа».

По сути новшества явились результатом двухлетней подготовки к принятию нововведений, ведь новые правила торговли существенно отличаются от старых и вводят, как новые понятия, так и новых участников гражданских правоотношений.

Согласно принятым изменениям меняется весь порядок торговли с применением контрольно-кассовой техники.

Теперь любая касса должна быть подключена к Интернету и информация о каждой пробитой кассиром денежной сумме в оплату товара обязана быть передана оператору фискальных данных, который в свою очередь должен обработать поступившие сведения, присвоить чеку уникальный номер и отправить всю информацию о проведенных операциях на сервер налоговой службы.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Операторы фискальных данных – кто это такие

По смыслу требований закона 54-ФЗ, оператор фискальных данных – это специализированное юридическое лицо, располагающее необходимым техническим оборудованием и программным обеспечением, способным получать с ККТ сведения о каждой совершенной покупке.

В дальнейшем ОФД, обработав их, должен присвоить чеку уникальный номер, который в свою очередь он обязан направить продавцу, а всю полученную информацию передать на сайт налогового ведомства.

При этом все действия оператора должны быть совершены в реальном времени, как обработка чека, так и отправление данных на сайт ФНС.

Предполагается, что торговая организация перед тем, как зарегистрировать новый кассовый аппарат в налоговом органе, должна предварительно заключить договор на обслуживание с ОФД. В среднем стоимость такого годового обслуживания одной единицы ККТ составляет 3000 рублей.

В указанную цену входит комплексный пакет услуг в виде приема и передачи фискальных данных, создание и доступ пользователя к Личному кабинету, аналитическая обработка и мониторинг полученных сведений.

Например, можно заключить договор с оператором фискальных данных СКБ Контур – СМ. ПОДРОБНЕЕ.

Заключить договор с оператором фискальных данных можно не выходя из офиса, для этого достаточно выбрать подходящего из существующего списка, который размещен на сайте ФНС России, после чего потребуется зарегистрироваться на сайте ОФД, указав свои регистрационные данные: юридический статус ИП или ООО,  ОГРН, ИНН и контактные сведения: почта и номер телефона.

Всем клиентам операторы предлагают стандартные договоры, которые необходимо подписать квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Далее зарегистрировав кассовую технику в ИФНС, что тоже можно теперь сделать онлайн на сайте налоговой службы. Нужно будет подать заявку ОФД для подключения кассы к базе оператора, после чего ККТ начнет работать в новом режиме, передавая фискальные данные для обработки.

Онлайн-кассы для всех видов бизнеса! Доставка по всей России.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Кто и как может стать ОФД

Оператором фискальных данных может стать любое юридическое лицо, но наиболее вероятными претендентами могут считаться:

  • те, что предоставляют услуги по составлению и передаче отчетности посредством электронных устройств;
  • крупные торговые сети, желающие создать свою систему по передаче фискальных данных;
  • компании, осуществляющие деятельность в области высокоточных технологий;
  • производители кассовых аппаратов.

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Требования к претендентам

Требования к ОФД предусмотрены самим федеральным законом и заключаются в следующем:

  • в наличии лицензии, выдаваемой ФНС на обработку фискальных данных;
  • выданной Федеральной службой по техническому и экспортному контролю лицензии на техническую защиту сведений, полученных от торговой организации;
  • лицензии от ФСБ на производство средств криптографической защиты;
  • владение нежилым помещением, принадлежащее на праве собственности или аренды, расположенное на территории Российской Федерации;
  • и самое важное требование состоит в наличии специального оборудования, предназначенного для обработки фискальных данных и формирования фискального признака с целью передачи на сервер ФНС.

Условия, которые должны быть выполнены

Условия, которые должны выполнять ОФД,  так же содержатся в нормах законодательства о применении ККТ:

  • обработка полученных фискальных данных в режиме реального времени со всех кассовых аппаратов, которые в соответствии с договором обслуживаются у оператора;
  • ежедневно передавать полученные с кассовой техники сведения на сайт ФНС, при чем с момента получения данных должно пройти не более суток;
  • бесперебойно обрабатывать фискальные данные и обеспечить техническую защиту с целью недопущения утечки информации, а так же доступа к ней посторонних лиц;
  • обеспечивать доступ налоговым органам к базе фискальных данных по их запросу и предоставлять запрашиваемые сведения;
  • идентифицировать владельца ККТ и осуществлять запись переданных данных в некорректируемом виде, проще говоря, поступившие сведения не подлежат исправлению;
  • хранить базу данных в течение 5 лет с момента поступления фискального документа;
  • защищать полученные сведения;
  • исключить возможность изменения, корректировки, обезличивания, блокирования, удаления и уничтожения фискальных данных при их обработке;
  • способствовать возможности проверки покупателями достоверности, выданных торговой организацией чеков;
  • при договоренности с владельцем ККТ направлять на Интернет-почту покупателя электронную версию кассового чека;
  • обеспечить создание резервной копии базы данных, что бы при возникшей форс-мажорной ситуации иметь возможность ее восстановления без потерь;
  • разместить на своем сайте доступную информацию о себе, как операторе фискальных данных с указанием контактных данных, разрешительной документации, в соответствии с которой ОФД осуществляет свою деятельность и образца типового договора, предлагаемого владельцам ККТ, пожелавшим сотрудничать с ним;
  • немедленно уведомлять налоговый орган о поступлении документа с ККТ, не прошедшего проверку на фискальный признак;
  • информировать ИФНС о заключаемых договорах с владельцами кассовых аппаратов, а так же об их расторжении.

Технические требования

Перечень таких технических требований, которые должен выполнять ОФД, небольшой, но несоблюдение хотя бы одного из них лишает оператора возможности осуществлять деятельность по обработке фискальных данных:

  • получать и обрабатывать любые сведения, поступившие от зарегистрированной контрольно-кассовой техники, в том числе если они зашифрованы;
  • направлять на ККТ подтверждение о получении данных, защищенных фискальным признаком;
  • исполнять предусмотренные законом Протоколы информационного обмена данными между ККТ и технической базой ОФД и сервером налоговой службы.

Кто не может претендовать на получение разрешения выступать оператором ОФД

Законодательство, несмотря на то, что разрешило осуществлять деятельность в качестве ОФД широкому кругу юридических лиц, вместе с тем ограничило их в правах выступать соискателями на занятие данным видом бизнеса, следующим лицам:

  • чьи руководитель или главный бухгалтер были осуждены за преступления в сфере экономической деятельности или государственной власти и со дня вступления в силу приговора не истекло 2 года;
  • в случае если руководитель или главный бухгалтер были уволены с одного из прежних мест работы за утрату доверия;
  • при наличии факта аннулирования разрешения на обработку фискальных данных у ОФД в бытность исполнения руководителем или главным бухгалтером соискателя аналогичных полномочий у оператора с отозванным разрешением или лицензией и с указанной даты не истек годичный срок;
  • при аннулировании лицензии на обработку данных ОФД в течение 1 года не вправе выступать соискателем на новое разрешение.

С 1 июля 2017 года все владельцы ККТ должны быть оснащены новой техникой, подключенной к Интернету и заключить договоры на обслуживание с оператором фискальных данных.

Время для выбора подходящего контрагента, способного предоставлять качественные и квалифицированные услуги еще имеется. Тем более список ОФД постоянно пополняется новыми компаниями.

Но в любом случае, позаботиться о том, чтобы к обозначенной дате у торговой организации были соблюдены все требования законодательства нужно заранее.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/kak-stat-operatorom-fiskalnyh-dannyh/

Как стать ОФД — оператором фискальных данных: перечень необходимых требований и лицензий

Статья 4.5. Требования к соискателю разрешения на обработку фискальных данных, оператору фискальных данных. Обязанности оператора фискальных данных

Сегодняшняя статья посвящена вопросам, ставшим актуальными после внесения поправок в закон № 54-ФЗ: как стать оператором фискальных данных, какие документы для этого нужны и какие «подводные камни» могут ожидать юридическое лицо, решившее получить данный статус?

Принятием новой редакции вышеупомянутого закона № 54-ФЗ законодатель ввел посредника между бизнесом и налоговой службой — оператора фискальных данных, на которого возложил обязанности по сбору, хранению и обработке фискальных сведений. По всей видимости, эта мера призвана переложить часть финансовых расходов по созданию и поддержанию в рабочем состоянии дорогостоящей инфраструктуры с плеч государства на частные компании.

Требования к кандидату

Разрешение на деятельность, связанную с обработкой фискальных данных, выдает Федеральная налоговая служба. Требования к соискателям разрешения изложены в Федеральном законе № 54-ФЗ:

  • претендент — юридическое лицо, резидент РФ;
  • наличие сертифицированного оборудования, программного обеспечения, нежилых зданий в аренде или собственности;
  • лицензии на защиту данных и оказание услуг по передаче информации;
  • заключение ФСБ по итогам проверки оборудования на соответствие требованиям для работы с конфиденциальной информацией;
  • разрешение ФНС на деятельность в сфере обработки фискальных данных.

Форма собственности соискателя

Юридическое лицо — организация с несколькими материальными и нематериальными признаками: регистрацией в государственных органах, наименованием, имуществом, распорядительными, организационными и исполнительными органами.

Законодатель не ограничивает организацию — соискателя на получение разрешения никакими другими требованиями, кроме регистрации на территории РФ.

Недвижимость и оборудование

Законом предусмотрено обязательное наличие нежилого здания и оборудования.

Разместить серверную в деревянном сарае с навесным замком не получится: перед выдачей лицензий лицензирующий орган обязательно проверит здание на соответствие требованиям безопасности.

Прежде, чем стать фискальным оператором, нужно будет оснастить помещения охранной и противопожарной сигнализацией, укрепить двери и окна.

Одновременная обработка огромных массивов информации, прием и передача данных потребуют немалых вложений денежных средств в серверы и другое техническое оборудование, а также затраты на приобретение дополнительных или резервных источников питания: по закону, оператор фискальных данных обязан обеспечить бесперебойную обработку информации. Все оборудование должно пройти аттестацию на соответствие требованиям ФСБ и ФСТЭК для получения лицензий.

Лицензия на передачу данных

Обязательным требованием к ОФД является наличие лицензии на предоставление телематических услуг связи, которая выдается Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.

Для ее получения нужно подать заявление, в котором указываются:

  • полное и краткое название организации, ее организационно-правовая форма, юридический адрес;
  • номер государственной регистрации;
  • данные ИНН;
  • номер телефона и электронной почты претендента;
  • данные платежного поручения об оплате государственной пошлины за выдачу лицензии;
  • вид связи и территория работы;
  • желаемый срок разрешения;
  • способ получения копии лицензии.

Разрешение на работу по защите данных

Лицензию ОФД в сфере деятельности по защите информации выдает Федеральная служба по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК). Для получения лицензии компания предоставляет:

  • ксерокопии учредительных документов (устава, учредительного договора);
  • ксерокопии свидетельств о регистрации из ФНС, справки органов статистики;
  • документы о наличии в штате организации специалистов с высшим техническим образованием (трудовые книжки, дипломы, справки и другие документы);
  • ксерокопии документов — технических паспортов на здание;
  • ксерокопии всей технической документации на оборудование, включая свидетельства и аттестаты о соответствии оборудования требованиям защиты и работы с большими объемами данных;
  • документы на право претендента использовать специальное программное обеспечение (лицензии на ПО);
  • документ об оплате государственной пошлины;
  • ксерокопии документов о наличии у компании средств производственного контроля.

С полным перечнем документации можно ознакомиться в Постановлении Правительства РФ от 03.02.2012 года № 79.

Проверка ФСБ

Источник: https://opersonale.ru/biznes/onlajn-kassy/kak-stat-ofd-operatorom-fiskalnyx-dannyx-perechen-neobxodimyx-trebovanij-i-licenzij.html

О законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: