Статья 4.2. Порядок регистрации, перерегистрации и снятия с регистрационного учёта контрольно-кассовой техники

Содержание
  1. Порядок снятия онлайн-кассы с учета в Налоговой службе
  2. В каких случаях производится снятие ккт с учета
  3. 1. По инициативе владельца кассового аппарата
  4. 2. По инициативе ФНС
  5. Как снять онлайн-кассу с учета в Налоговой службе РФ
  6. Нюансы снятия с учета ККТ в Налоговой службе по инициативе самой ФНС
  7. Резюме
  8. Новые правила регистрации, перерегистрации и снятия с учета ККТ
  9. Комментарий
  10. Ограничен срок действия фискального накопителя для некоторых пользователей
  11. Новые правила регистрации ККТ
  12. Что делать, если сломался фискальный накопитель?
  13. Что делать, если налоговая сняла с учета ККТ, которая не соответствует закону?
  14. Нужно ли снимать с учета ККТ, если организация или ИП исключены из ЕГРЮЛ или ЕГРИП?
  15. Новые обязанности Минфина и ФНС в сфере контроля за применением ККТ
  16. Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой
  17. Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция
  18. Сценарий 1. Регистрация кассы в ИФНС через личный кабинет
  19. Шаг 1. Подача заявления на регистрацию ККТ и получение регистрационного номера ККТ
  20. Шаг 2. Фискализация. Утилита для регистрации ККТ (АТОЛ)
  21. Шаг 3. Карточка регистрации ККТ
  22. Шаг 4. Регистрация кассы в ОФД
  23. Сценарий 2. Как зарегистрировать кассу в ИФНС
  24. Статья 4.2. Порядок регистрации, перерегистрации и снятия с регистрационного учёта контрольно-кассовой техники
  25. Бланки и образцы заявления о регистрации ККТ по форме 1110061
  26. Образец заполнения заявления о регистрации ККТ: форма по КНД 1110061
  27. Регистрация ККТ в отделении налоговой: пошаговая инструкция
  28. Варианты регистрации ККТ
  29. Предварительная подготовка к процессу
  30. Порядок онлайн-регистрации ККТ
  31. Документы для регистрации ККТ в налоговой
  32. Образец карточки регистрацииККТ
  33. Процедура фискализации и завершение регистрации ККТ в налоговой
  34. Завершение процесса госрегистрации
  35. Перерегистрация ККТ без замены или с заменой ФН
  36. Ответственность за нарушение правил регистрации и перерегистрации ККТв налоговой
  37. Резюме

Порядок снятия онлайн-кассы с учета в Налоговой службе

Статья 4.2. Порядок регистрации, перерегистрации и снятия с регистрационного учёта контрольно-кассовой техники

Законодательством, регулирующим применение онлайн-касс, предусмотрены сценарии, при которых ККТ снимается с учета в Налоговой службе РФ через личный кабинет или путем подачи документов с посещением ФНС, а также через оператора фискальных данных. Изучим сроки, порядок подачи документов и особенности таких сценариев подробнее.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

В каких случаях производится снятие ккт с учета

Процедура снятия онлайн-кассы с учета в Налоговой службе РФ регламентирована федеральным законодательством (ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Она может быть осуществлена:

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

1. По инициативе владельца кассового аппарата

  • вследствие передачи устройства в пользование другому хозяйствующему субъекту;
  • по причине утери или похищения устройства;
  • вследствие поломки устройства.

2. По инициативе ФНС

  • при обнаружении нарушений в пользовании ККТ;
  • в силу истечения срока действия фискального ключа (то есть, срока эксплуатации фискального накопителя).

Если применен второй вариант снятия ККТ с учета по инициативе ФНС, то налогоплательщик в течение 30 дней после снятия онлайн-кассы с учета обязан направить в ФНС записанные на фискальный накопитель платежные данные.

Срок эксплуатации фискального накопителя в общем случае — 13 месяцев с момента регистрации в ФНС. Для плательщиков на ЕНВД, УСН, ПСН и ЕСХН — 36 месяцев.

Что касается процедуры снятия ККТ с учета по инициативе хозяйствующего субъекта — она имеет ряд важнейших нюансов. Прежде всего — в определении порядка действий налогоплательщика.

Онлайн-кассы для всех видов бизнеса! Доставка по всей России.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Как снять онлайн-кассу с учета в Налоговой службе РФ

Для снятия онлайн-кассы с учета владельцу ККТ нужно:

  1. Направить в ФНС заявление на снятие онлайн-кассы с учета по установленной форме — не позднее ближайшего рабочего дня, идущего за тем, в котором появился повод для снятия устройства с учета.

Форма заявления о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета и порядок его заполнения указаны в Приказе ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@ (приложения №2 и №6).

Скачать бланк заявления о снятии онлайн-кассы с учета (форма по КНД 1110062) в формате Excel можно ЗДЕСЬ.

В заявлении фиксируются:

  • название хозяйствующего субъекта (или ФИО ИП, который владеет онлайн-кассой);
  • ИНН хозяйствующего субъекта;
  • название модели контрольно-кассовой техники;
  • заводской номер устройства;
  • подробные сведения о хищении или потере кассового аппарата (если такие сведения у пользователя ККТ есть).

Заявление может быть передано в Налоговую службу в бумажном (при личном обращении) или электронном виде (через Личный кабинет пользователя ККТ на официальном сайте Налоговой службы).

Обязательный во многих случаях документ, который должен прилагаться к заявлению, о котором идет речь — отчет о закрытии фискального накопителя. Данные, которые содержатся в нем, сдаются только в тех случаях, когда снятие ККТ с учета осуществляется в связи с передачей другому пользователю. Если ККТ сломалась или произошло хищение устройства, то отчет не требуется.

Отчет о закрытии накопителя также формируется при замене фискального накопителя или при выходе данного аппаратного компонента из строя (если при этом имеется техническая возможность чтения и записи фискальных данных).

После того как формируется отчет, о котором идет речь, фискальный накопитель перестает регистрировать платежные операции, однако, чтение фискальных данных из него возможно. Закрытие накопителя осуществляется через специальное меню онлайн-кассы.

В некоторых программах управления ККТ операция звучит как «Закрытие архива ФН».

В случае, если фискальный накопитель работал в режиме без передачи платежных данных в ОФД (например, при размещении онлайн-кассы в труднодоступных местах, где затруднено пользование интернетом хозяйствующими субъектами), то к заявлению (в предусмотренных случаях — и к отчету о закрытии накопителя) необходимо приложить все фискальные данные, записанные в накопитель и считанные с него предназначенными для того техническими средствами.

  1. Дождаться, пока ФНС сформирует карточку, которая отражает факт снятия онлайн-кассы с учета в Налоговой службе России.

На это Налоговой службе дается 5 дней с момента получения заявления от пользователя онлайн-кассы. Карточка впоследствии передается налогоплательщику через Личный кабинет или через ОФД. Пользователь онлайн-кассы также вправе запросить у Налоговой службы бумажный вариант карточки.

Порядок получения формы карточки о снятии ККТ с регистрационного учета на бумажном носителе приведен в приложении № 10 к приказу ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@.

В рассматриваемой карточке указываются:

  • название хозяйствующего субъекта (ФИО ИП);
  • ИНН хозяйствующего субъекта;
  • название кассового аппарата;
  • заводской номер ККТ;
  • дату снятия устройства с учета.

Некоторые нюансы характеризуют и тот сценарий, при котором кассу снимает с учета сама Налоговая служба.

Нюансы снятия с учета ККТ в Налоговой службе по инициативе самой ФНС

Если онлайн-касса снимается с учета по инициативе ФНС по причине нарушений в ее пользовании, то никакого заявления в ведомство подавать не нужно. Последующую повторную регистрацию ККТ можно будет осуществить при устранении нарушений в пользовании устройством.

Если касса снята с учета вследствие истечения срока эксплуатации фискального накопителя, то в ФНС, в свою очередь, потребуется направить ряд дополнительных сведений.

Речь идет о предоставлении в течение 1 месяца с момента снятия устройства всех доступных фискальных данных, что размещены на накопителе. По сути, данная процедура аналогична той, что характеризует считывание фискальных данных, которые должны передаваться в ФНС при снятии по инициативе пользователя с учета кассы, которая использовалась в труднодоступной местности.

Резюме

Снятие ККТ с учета может быть обусловлено разными причинами, и в зависимости от них определяется состав документов, которые направляются в ФНС в установленном законом порядке. Главный из них — заявление о снятии онлайн-кассы с регистрации в Налоговой службе установленного образца (форма по КНД 1110062). Оно применяется, если владелец кассы сам снимает устройство с регистрации.

Если онлайн-касса снимается с учета по инициативе хозяйствующего субъекта, то заявление дополняется:

  • отчетом о закрытии накопителя — если снятие не связано с хищением или поломкой устройства;
  • фискальными данными, считанными с накопителя — если с учета снимается устройство, использовавшееся в труднодоступной местности.

Если онлайн-касса снимается с учета по инициативе ФНС, то заявление не требуется. Однако, если снятие связано с истечением срока эксплуатации накопителя, то в Налоговую службу потребуется предоставить считанные с накопителя фискальные данные — в течение месяца.

Из ФНС владелец онлайн-кассы получает карточку о снятии кассового аппарата с учета. В общем случае — в электронном виде, но можно запросить и бумажную версию.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/kak-snyat-onlajn-kassu-s-ucheta-v-nalogovoj/

Новые правила регистрации, перерегистрации и снятия с учета ККТ

Статья 4.2. Порядок регистрации, перерегистрации и снятия с регистрационного учёта контрольно-кассовой техники

Федеральный закон от 03.07.2018 № 192-ФЗ “О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации”

Комментарий

Принят закон, который значительно изменил, а в некоторых случаях и упростил порядок регистрации, перерегистрации и снятия с учета ККТ, предусмотренный Законом № 54-ФЗ. Он вступает в силу с 3 июля 2018 года (за исключением некоторых норм).

Ограничен срок действия фискального накопителя для некоторых пользователей

Для отдельных пользователей ККТ срок действия фискального накопителя (ФН) составлял не менее 13 месяцев. Теперь установлен предельный срок действия таких фискальных накопителей, он составляет не более 36 месяцев (пп. “г” п. 6 ст. 1 Закона).

Речь идет о пользователях, которые:

  • используют ККТ в автономном режиме;
  • ведут сезонный (временный) характер работы;
  • совмещают спецрежим (УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН) с общим режимом налогообложения;
  • применяют ОСН;
  • являются платежными агентами (субагентами);
  • торгуют подакцизными товарами.

Это нововведение полностью соответствует недавним разъяснениям контролирующих органов о сроке действия фискального накопителя (письмо ФНС России от 12.02.2018 № ЕД-4-20/2586).

Новые правила регистрации ККТ

В заявлении о регистрации ККТ некоторым пользователям придется указывать новые данные (пп. “а” п. 10 ст. 1 Закона):

  • об использовании ККТ в расчетах при проведении лотерей, то есть при приеме денежных средств за лотерейные билеты (в т.ч. электронные) и ставки, а также при выплате денежных выигрышей;
  • о применении ККТ с автоматическими устройствами, указанными в п. 5.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ, а также о номерах этих автоматов. В этой норме идет речь о таких видах деятельности, как вендинговая торговля и услуги перевозки. Напомним, что в некоторых случаях ККТ по ним можно не применять (пояснения даны выше);
  • адрес установки автомата для расчетов и место установки ККТ, используемой в его составе – для банковских платежных агентов (субагентов).

Кроме того, теперь можно исправить данные отчета о регистрации, если пользователь обнаружил в них ошибку. Для этого оформляется отчет об изменении параметров регистрации. Срок его направления налоговому органу такой же, как и у отчета о регистрации, – один рабочий день, следующий за днем получения от налогового органа регистрационного номера (пп. “б” п. 10 ст. 1 Закона).

Изменена дата регистрации (перерегистрации, снятия с учета) ККТ. Под ней понимается дата формирования карточки ККТ (снятия с учета ККТ) налоговым органом. Если раньше на ее формирование налоговому органу отводилось 5 рабочих дней с даты подачи заявления, то сейчас этот срок увеличен до 10 рабочих дней (пп. “г” п. 10 ст. 1 Закона).

Что делать, если сломался фискальный накопитель?

По общему правилу при замене ФН или снятии ККТ с учета пользователь должен сформировать отчет о закрытии ФН и передать его в налоговую. Если ККТ утрачена или похищена, делать этого не нужно (п. 8 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Теперь к случаям непредставления отчета добавили еще и поломку в связи с браком, которая исключает возможность считать фискальные данные и сформировать отчет о закрытии ФН.

Причем подтвердить брак и невозможность считать данные ФН должен его изготовитель (пп. “е” п. 10 ст. 1 Закона).

Пользователь, который обнаружил поломку ФН, должен действовать следующим образом. В течение 5 рабочих дней после поломки ФН следует подать заявление о регистрации (перерегистрации, снятии с учета) ККТ, в состав которой входил этот ФН.

Затем неисправный ФН необходимо направить производителю на экспертизу, которая должна быть проведена в течение 30 календарных дней со дня его получения.

По результатам экспертизы составляется заключение, которое производитель направляет пользователю и через кабинет ККТ в налоговые органы. В нем должны быть ответы на вопросы о заводском браке и о возможности считывания всех фискальных данных с ФН.

Если заключение подтверждает, что из сломанного ФН можно считать данные, пользователь обязан направить их в налоговую не позднее 60 дней с даты подачи заявления о перерегистрации (снятия с учета) ККТ.

В законе уточняется, что ФНС России может установить порядок действий пользователя и изготовителя ФН при его поломке. По всей видимости, в ближайшее время появятся более детальные инструкции для такого случая. Следите за новостями на нашем сайте.

Отметим, что при поломке ФН отчет о закрытии ФН можно не представлять, только если обнаружен брак и нельзя считать данные. Если ФН сломался по иным причинам, то в налоговую следует представить отчет о закрытии ФН в обычном порядке.

Что делать, если налоговая сняла с учета ККТ, которая не соответствует закону?

Как и прежде, инспекция может в одностороннем порядке (без заявления пользователя) снять с учета ККТ, которая не соответствует закону (п. 15 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). В течение 5 рабочих дней с даты снятия об этом сообщается пользователю.

Если раньше пользователь не должен был предпринимать какие-то действия в таком случае, то новые требования закона обязывают его представлять ФН для считывания данных в налоговую. Сделать это нужно в течение 30 календарных дней с даты снятия ККТ с учета (пп. “д” п. 10 ст. 1 Закона).

Нужно ли снимать с учета ККТ, если организация или ИП исключены из ЕГРЮЛ или ЕГРИП?

Законодатель облегчил жизнь организациям и предпринимателям, которые исключены из ЕРГЮЛ и ЕГРИП: оформленную на них ККТ налоговая снимет с учета самостоятельно. Пользователи не должны ничего предпринимать (пп. “н” п. 10 ст. 1 Закона).

Новые обязанности Минфина и ФНС в сфере контроля за применением ККТ

Новый закон наделил Минфин и ФНС новыми обязанностями. По сути говоря, они выполняли их и ранее. Так, по новому порядку Минфин России дает письменные разъяснения по вопросам применения ККТ (пп. “ж” п. 4 ст. 1 Закона), а налоговые органы информируют организации, ИП и граждан по вопросам применения ККТ (пп. “г” п. 17 ст. 1 Закона).

ФНС России готовит методические указания по формированию кассовых чеков и БСО и размещает их на официальном сайте (пп. “в” п. 9 ст. 1 Закона). Отметим, что налоговая служба и ранее разрабатывала такие методические рекомендации. Однако до недавнего времени они размещались на форуме ФНС России и их статус не был определен.

Поэтому не было ясно, нужно ли им следовать и возможна ли ответственность за их несоблюдение.

Источник: https://its.1c.ru/

Источник: https://wellsy.ru/blog/novye-pravila-registratsii-pereregistratsii-i-snyatiya-s-ucheta-kkt/

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Статья 4.2. Порядок регистрации, перерегистрации и снятия с регистрационного учёта контрольно-кассовой техники

Из-за поправок к 54-ФЗ порядок работы с кассовой техникой заметно изменился, как и процесс регистрации ККТ в налоговой. Предприниматели, которые раньше были освобождены от использования ККТ, должны были поставить ее на учет уже к 1 июля 2019. Это не так сложно, как кажется. Ниже мы расскажем, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Но просто купить ККТ и поставить ее на учет недостаточно. Учтите, что для печати чеков по требованиям 54-ФЗ нужен фискальный регистратор и кассовая программа. Наше приложение Касса МойСклад соответствует всем требованиям закона. Скачайте и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Теперь, когда вы убедились, что ККТ соответствует 54-ФЗ, пошагово разберем, как поставить кассу на учет в налоговой, и дадим инструкцию регистрации ККТ для тех, кого коснулось изменение закона или кто впервые открывает собственный бизнес.

Требования закона теперь включают в цепочку передачи данных новое обязательное звено — оператора фискальных данных (ОФД). Именно через него информация будет поступать в ФНС. С 1 июля 2017 использование ККТ без ОФД невозможно (кроме списка исключений). Поэтому сразу после покупки новой техники подключитесь к одному из утвержденного ФНС списка ОФД.

Итак, вы приобрели ККТ и выбрали оператора. Теперь можно приступать к регистрации онлайн-кассы в налоговой.

Сделать это можно разными способами: загрузить документы через интернет или подать в налоговую «по старинке» — принести лично, передать через представителя по нотариально заверенной доверенности или отправить почтой.

Постановка кассового аппарата на учет в налоговой обязательна и бесплатна — никто не имеет права брать с вас деньги за регистрацию как таковую, только за посреднические услуги. Посредниками могут стать представители ЦТО или ОФД: их сотрудники за плату сделают все за вас. Но если вы не планируете обращаться за помощью к специалистам, то справитесь и самостоятельно.

Проще всего будет зарегистрировать онлайн-кассу через интернет: весь процесс происходит в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru. Не понадобится ни собирать и заполнять бумажные документы, ни нести кассовый аппарат в налоговую для осмотра и фискализации: вы просто введете нужные данные в веб-форму.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

Вот как выглядела раньше пошаговая инструкция по регистрации ККТ в налоговой: Шаг 1. Заключение договора с ЦТО. Шаг 2. Подготовка необходимых документов. Шаг 3. Подача документов в ИФНС. Шаг 4. Осмотр и фискализация кассы в ИФНС.

Шаг 5. Получение карточки регистрации ККМ.

Сейчас добавился новый пункт:
Шаг 6. Заключение договора и регистрация кассы в ОФД.

При желании вы можете действовать по такому сценарию, но сравните, насколько все проще, если проводить регистрацию ККТ онлайн. Предварительное заключение договора с ЦТО по закону больше не требуется, шаги упрощены, а главное — все можно сделать дистанционно. Раньше процедура растягивалась на несколько дней, а теперь занимает минуты, и не нужно приходить в ИФНС и приносить туда кассу.

В результате получаем новый порядок регистрации кассы онлайн в ФНС и ОФД: Шаг 1. Подача заявления на регистрацию кассы в ИФНС через личный кабинет налогоплательщика онлайн на сайте nalog.ru.

И сразу же — получение регистрационного номера ККТ. Шаг 2. Самостоятельная фискализация. (В нашем примере использована утилита для регистрации ККТ АТОЛ.) Шаг 3. Получение карточки регистрации ККТ из ФНС.

Шаг 4.

Регистрация кассы в личном кабинете ОФД.

Сценарий 1. Регистрация кассы в ИФНС через личный кабинет

Регистрация ККТ осуществляется через личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой nalog.ru. Для этого вам понадобится действующая электронная подпись (КЭП), выпущенная на имя ИП или генерального директора ООО. И не забудьте заранее выбрать ОФД — в процессе регистрации вы обязаны его указать.

Шаг 1. Подача заявления на регистрацию ККТ и получение регистрационного номера ККТ

В личном кабинете откройте Учет контрольно-кассовой техники или Все кассыЗарегистрировать ККТЗаполнить параметры заявления вручную. Далее укажите:

  • адрес, где установите кассу
  • название компании,
  • сферу деятельности,
  • модель и заводской номер кассы — указаны в паспорте или на корпусе,
  • оператора фискальных данных,
  • режим, в котором будете использовать кассу,
  • модель фискального накопителя — написана в паспорте накопителя,
  • номер фискального накопителя — указан на коробке или на накопителе.

Нажмите кнопку Подписать и отправить.

Когда налоговая обработает заявление, в разделе Контрольно-кассовая техника в строке Состояние появится статус, что кассе присвоили регистрационный номер. Сам номер будет рядом.

Шаг 2. Фискализация. Утилита для регистрации ККТ (АТОЛ)

После присвоения регистрационного номера касса должна пройти фискализацию. При регистрации онлайн вы сможете провести ее самостоятельно. Для этого понадобятся данные, которые присутствовали в заявлении, поэтому заранее в отдельных окнах откройте детальную информацию по ККТ и уведомление о присвоении регистрационного номера.

Чтобы фискализировать кассу Атол, нужно:

  1. Подключить кассу к компьютеру через USB.
  2. Скачать и установить драйверы для настройки кассы. Чтобы установить драйверы, откройте архив и перейдите в папки Installer → Exe. Запустить установочный файл и выполните шаги, которые предложит программа.
  3. Запустить программу Тест драйвера .
  4. Открыть вкладку Регистрации ККТ . Нажмите кнопку Свойства в правой верхней части экрана.
  5. В новом окне проверить поля:
    • Модель — Автоматически
    • Канал связи — USB
  6. Нажать кнопку Поиск .

В открывшемся окне появится список портов. Нужно нажать кнопку Поиск и выбрать кассу в графе Информация. У кассы должен быть порт USB. Затем нужно нажать кнопку Выбрать. Откроется окно Свойства.

В открывшемся окне надо нажать кнопку Проверка связи. В поле Результат вы увидите информацию о кассе. Нужно нажать ОК и переключиться на вкладку Регистрация ККТ

Не забудьте указать Регистрационный номер ККТ. Это номер, который налоговая присвоила кассе при регистрации. Вводите строго без пробелов.

Далее нужно заполнить реквизиты компании:

  • название с указанием формы собственности,
  • ИНН,
  • адрес, который указали при регистрации кассы,
  • место расчетов — для интернет-магазина пишут адрес сайта; для развозной торговли — фразу «развозная торговля» и данные автомобиля; для такси — данные автомобиля; для разносной торговли — фразу «разносная торговля»,
  • е-mail отправителя.

Затем нужно поставить флажки в Настройках ККТ в тех полях, которые указывали при регистрации кассы, заполнить адрес сайте ФНС (www.nalog.ru) и ввести данные для подключения к ОФД.

Чтобы проверить данные, поставьте флажок Включено — находится под кнопкой Свойства.Нажмите на кнопку Регистрация внизу экрана. Появится отчет о регистрации с номером фискального документа, датой и временем операции, фискальным признаком. Отчет потребуется, чтобы завершить регистрацию. Нажмите Сохранить и закрыть.

Для завершения регистрации, нужно вернуться в раздел Контрольно-кассовая техника в личном кабинете налоговой и нажать Завершить регистрацию. Затем заполнить поля из отчета регистрации:

  • дату и время получения фискального признака,
  • номер фискального документа,
  • фискальный признак.

После этого нужно нажать Подписать и отправить.

Шаг 3. Карточка регистрации ККТ

После регистрации кассы в личном кабинете налогоплательщика в разделе Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган, напротив вашей кассы появится электронная карточка регистрации ККТ. С этого момента касса легализована, а работа с ней законна. Датой регистрации в ФНС считается дата выдачи карточки.

Карточка подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. В нее вносятся изменения при изменении указанных при регистрации параметров, а также при замене фискального накопителя. При покупке подержанной кассы карточка регистрации ККТ передается новому владельцу.

При необходимости в ИФНС можно получить бумажный экземпляр. Если карточка повреждена или утеряна — выдается дубликат. При этом не назначается штрафов.

Шаг 4. Регистрация кассы в ОФД

После получения карточки регистрации работа с кассой уже законна, но еще невозможна: она пока не передает данные в ОФД (в договоре с ОФД, который вы уже заключили, нет регистрационной информации о конкретной кассе). Чтобы запустить онлайн-передачу данных, нужно зарегистрировать кассу в ОФД. Это финальный шаг, и он очень простой.

Войдите в личный кабинет вашего ОФД.

Откройте вкладку ККТ, выберите Подключить ККТ.

В открывшемся окне Регистрация ККТ заполните все поля.

Всю информацию возьмите из отчета о регистрации, который был напечатан на предыдущем шаге.

В поле Внутреннее наименование ККТ можно присвоить ФР произвольное имя.

Нажмите Сохранить. Появится сообщение об успешной регистрации кассы в ОФД.

Сценарий 2. Как зарегистрировать кассу в ИФНС

Хотя делать все онлайн гораздо проще и удобнее, регистрация ККТ в налоговой «по старинке», через отделение ФНС, по-прежнему возможна и легальна.

Внимание! Используйте распечатанный бланк заявления по форме КНД-1110061 (скачать бланк). Заявление по форме КНД-1110021 (старого образца) не содержит полей, необходимых для ввода полной информации об онлайн-кассе (например, модели и номера ФН). Поэтому оно не подходит для регистрации ККТ.

Скачать бланк заявления по форме КНД-1110061

Скачать образец заполнения заявления по форме КНД-1110061

Если вы собираетесь регистрировать кассу через отделение ФНС, не забудьте взять с собой паспорта ККТ и ФН, а также документ, подтверждающий ваши полномочия в организации. Закон не обязывает предоставлять эти документ, но они могут понадобиться для правильного оформления регистрации кассового аппарата в налоговой.

На сегодняшний день закон предусматривает общую систему регистрации контрольно-кассовой техники.

Раньше регистрация кассового аппарата в налоговой для ООО осуществлялась по месту установки кассы, для ИП — по месту прописки предпринимателя. А сейчас вы можете обратиться в любую ИФНС.

Регистрация кассового аппарата для ИП и организаций происходит одинаково: вы можете подать заявление в любой налоговый орган.

Срок регистрации ККМ в ИФНС от даты подачи заявления составляет 5 рабочих дней: согласно пп. 7 и 11 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ карточка регистрации ККТ выдается налоговой по истечении этого срока со дня подачи заявления на регистрацию.

Старый способ постановки на учет — когда вы приносите документы в ИФНС и потом в назначенный сотрудниками день приносите туда же кассу для осмотра и фискализации — по-прежнему действителен, его не отменили. Но регистрировать кассу намного удобнее через интернет. Возможность удаленной постановки на учет — одно из заметных преимуществ новой системы применения ККТ.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/izmenenija-v-54-fz/kak-zaregistrirovat-onlayn-kassu-v-nalogovoy/

Статья 4.2. Порядок регистрации, перерегистрации и снятия с регистрационного учёта контрольно-кассовой техники

Статья 4.2. Порядок регистрации, перерегистрации и снятия с регистрационного учёта контрольно-кассовой техники

Применение ККТ возможно только после регистрации ее в налоговом органе. Для этого потребуется заполнить заявление по установленной форме, на основании которого кассовой технике будет присвоен регистрационный номер.

В зависимости от способа подачи заявления различается порядок и принцип его заполнения. В электронном виде можно оформить в кабинете налогоплательщика на официальном сайте ФНС.

Подробней с пошаговой инструкцией о регистрации ККТ в налоговой можно ознакомиться здесь.

Если говорить о заполнении в бумажном виде, то следует придерживаться формализованного документа, утвержденного Приказом ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/[email protected] Форма заявления имеет свое цифровое обозначение – 1110061.

При заполнении бумажного бланка следует учитывать следующие особенности:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему –
звоните по телефону
Это быстро и бесплатно!

  1. На каждую кассу составляется отдельное заявление.
  2. Заполняется бланк от руки (при этом в пустые графы и поля проставляются прочерки) или при помощи компьютерной техники (шрифтом Courier New размером от 16 до 18).
  3. Исправления и корректировки строго запрещены.
  4. При распечатывании недопустимо использовании двусторонней печати.
  5. Не нужно скреплять листы заявления степлером.
  6. Нумерация листов является сквозной и формат ее заполнения имеет вид 001, 002 и т.д.
  7. Заполнению подлежат все графы. Исключение составляет случай, оговоренные в Порядке. Не заполняют:
  • при регистрации поле «Код причины перерегистрации»;
  • иностранная организация в верхней части страниц ОГРН (ОГРНИП);
  • поля, отведенные для отметок специалистов налоговых органов;
  • для организаций, использующих ККТ без передачи фискальных данных в орган ФНС, раздел 3 остается пустым, но в строке 170 проставляются нули.

Бланки и образцы заявления о регистрации ККТ по форме 1110061

Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники: скачать бесплатно бланк в формате Excel и Word

Образец заполненного заявления о регистрации онлайн-кассы для ИП

Образец заявления о перерегистрации ККТ для ИП, в связи заменой фискального накопителя и адреса установки

Образец заявления о регистрации ККТ для организации (ООО)

Образец заполнения заявления о регистрации ККТ: форма по КНД 1110061

Разберем правила заполнения формы постранично.

Страница 001.

  • В поле «Вид документа» следует проставить цифру 1 в случае регистрации ККТ или 2 – при перерегистрации.
  • Если подается заявление на регистрацию кассы, то поле «Код причины перерегистрации» остается пустым. Перерегистрация шифруется соответствующим кодом в зависимости от ее причины (см. Приложение 1).
  • Наименование организации заполняется в строгом соответствии с учредительными документами. Если заявление заполняет индивидуальный предприниматель, указываются его ФИО по паспорту.
  • Подсчитывается количество страниц заявления и прилагающихся к нему документов. Цифры заносятся в соответствующие поля формы.
  • Достоверность представляемых сведений может подтвердить своей подписью руководитель организации, лично ИП, либо доверенное лицо на основании документа. В первом случае в соответствующем поле проставляется код 1, далее ФИО руководителя или ИП и печать (при ее наличии). Во втором случае кодируется 2, указывается ФИО представителя и реквизиты документа, на основании которого он действует.
  • Поля, отведенные для заполнения инспектором налогового органа, заявитель оставляет пустыми.

Раздел 1. Заявление о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники

Содержит информацию о ККТ:

Код строкиСведения

010Наименование модели (она обязательно должна быть включена в реестр ККТ)
020Заводской номер кассового аппарата
030Наименование фискального накопителя полное или сокращенное.Если подача заявления связана с перерегистрацией ККТ, связанной с заменой фискального накопителя, в данном пункте прописывается наименование новой модели ФН.
040Заводской номер фискального накопителя
050Полный адрес помещения, в котором расположен регистрируемый аппарат
060Содержит информацию о том объекте, где используется ККТ:
  • при торговле через Интернет – адрес сайта,
  • при розничной торговле в стационарном магазине – его название,
  • при развозной торговле – наименование и модель транспортного средства, а также его гос.номер;
  • при изменении места применения кассы необходимо указать новый адрес.
070Ставится код 1, если режим работы не предусматривает обязательную передачу в налоговый орган фискальных документов, в обратном случае – код 2

Раздел 2. Сведения об использовании контрольно-кассовой техники, заявленной на регистрацию (перерегистрацию) в налоговом органе

Перечисляются особенности использования ККТ. Заполняется каждая строка кодом 1 или 2. Кроме строки 120, где фигурирует заводской номер автоматического устройства, если ККТ входит в его состав.

Для справки! Автоматическое устройство для расчетов позволяет без участия уполномоченного от юридического лица или ИП производить расчеты с покупателем в автоматическом режиме. Это платежные терминалы или торговые автоматы. Банкоматы кредитных организаций не относятся к автоматическим устройствам.

Раздел 3. Сведения об операторе фискальных данных

Источник: https://CheckFile.ru/raznoe/zayavlenie-na-registraciyu-kassy.html

Регистрация ККТ в отделении налоговой: пошаговая инструкция

Статья 4.2. Порядок регистрации, перерегистрации и снятия с регистрационного учёта контрольно-кассовой техники

Федеральный закон No 54-ФЗ определяет порядок применения контрольно-кассовой техники, в том числе процедуру ее регистрации.

Как правильно зарегистрировать ККТ в налоговой при личном посещении или онлайн, какие документы нужно подготовить и куда подать, как пройти перерегистрацию без смены фискального накопителя или при передаче кассы другому пользователю, какое наказание ждет за нарушение закона? Ответы на эти вопросы вы узнаете после ознакомления с нашей статьёй.

Варианты регистрации ККТ

Для госрегистрации ККМ следует обратиться лично или через представителя в любое отделение ИФНС.Второй способ позволяет связаться сразу со своим филиалом через личный кабинет (ЛК), посетив интернет-ресурс nalog.ru.

Перед выбором любого из них необходимо сделать несколько обязательных шагов. Рассмотрим их подробнее.

Предварительная подготовка к процессу

Перед тем как зарегистрировать новое или модернизированное оборудование в фискальном органе, следует:

  • Найти в документах номера кассы и фискального накопителя (ФН) и убедиться, что они входят в список контрольно-кассовой техники, утверждённой для применения ФНС РФ;
  • Заключить письменное соглашение с оператором фискальных данных (ОФД). Для этого из предложенного списка надо выбрать одну из компаний ОФД, которая получила право на обработку данных.
  • Оформить КЭП (квалифицированную электронную подпись), при помощи которой надо будет осуществлять документооборот через портал налоговой.

Регистрация ККТ непосредственно в отделении налоговой

Этот вариант не самый быстрый. Для личного обращения нужно сначала правильно от руки или при помощи компьютера заполнить в двух экземплярах предложенное заявление. В нем не должно быть помарок и исправлений. Для каждой онлайн-кассы форму надо заполнять отдельно.

После заполнения комплект документов лично руководителем компании (ИП) или его представителем передаётся в контролирующий орган.Получив запрос, сотрудник ИФНС возвращает заинтересованному лицу второй экземпляр, на котором проставлена соответствующая отметка о приёме.

Затем инспектор проводит проверку достоверности указанных в заявлении данных. Если они не соответствуют действительности, то в постановке на учёт откажут. Если все было указано верно, то ИФНС выдаст присвоенный аппарату регистрационный код.

После этого надо пройти процедуру фискализации.

Необходимо знать, что РНМ ККТ – это регистрационный номер кассового аппарата, присваиваемый ФНС. Он включает в себя 16 цифр (10+6). Первая строка из 10 цифр включает в себя порядковый номер зарегистрированной ККМ, а вторая строка состоит из 6 цифр, включающих контрольное число для проверки РНМ.

Порядок онлайн-регистрации ККТ

Можно зарегистрироваться, не выходя из дома. Это удобнее и быстрее.

Имея расширенную версию КЭП (эта услуга платная, действует в течение года и заказывается в специальном удостоверяющем центре), надо войти на главную страницу интернет-ресурса nalog.ru.

Выбрав в меню опцию «Учёт», надо открыть вкладку «Зарегистрировать контрольно-кассовую технику» и остановиться на пункте, предусматривающем внесение:

  • адреса, где будет находиться оборудование;
  • назначения онлайн-ККМ (оплата интернет-услуг, розничная или мобильная торговля, автономный режим);
  • модели касс, учитывая существующий перечень, и её идентификационные знаки;
  • номера и модели фискального накопителя.

На следующем этапе из предложенного перечня надо выбрать оператора, с которым был заключён договор.После внимательной проверки введённой информации, владелец кассы подтверждает сформированный запрос своей КЭП, а затем направляет его в ИФНС.

Процедура завершается после присвоения заявке регистрационного номера.

На последнем этапе, после получения РНМ, заявитель в соответствии с инструкцией производителя вводит его в онлайн-ККМ, а затем распечатывает «Регистрационный отчёт».

Документы для регистрации ККТ в налоговой

Заявление о регистрации ККТ, образец которого утвержден Приказом ФНС РФ от 29 мая 2017, отражает данные из соглашения с ОФД и информацию о типе применения ККМ.

Кроме этого, надо подготовить и предоставить:

  • паспорт ИП или руководителя компании при личной подаче документов;
  • техпаспорт кассы и ФН;
  • договор с ОФД;
  • документ, подтверждающий фактический адрес компании или договор аренды помещения и место нахождения техники;
  • печать организации (при её наличии);
  • иную информацию, обозначенную в п.2. ст 4.2 No 54-ФЗ.

Образец карточки регистрацииККТ

Карточка регистрационного учёта (КРУ) имеет форму по КНД 1110066. Её заполняет инспектор ИФНС, затем подписывает руководитель этого органа и ставит печать.После получения на руки этой карточки, бизнесмен обязан хранить её там, где постоянно находится и эксплуатируется кассовый аппарат. При её порче или потере можно заказать в инспекции дубликат.

Во время снятия оборудования с учёта в карте делается соответствующая пометка.КРУ может быть получена через через ОФД или личный кабинет налогоплательщика. После получения электронной карточки можно попросить выдать и бумажный вариант. Вместе с КРУ собственник ККМ получает техпаспорт. В нём указывается присвоенный индивидуальный номер.

Все оригиналы документов, которые направлялись в инспекцию для проверки, возвращаются их собственнику.

По окончании процедуры госрегистрации заинтересованное лицо может подать заявление о выдаче копии КРУ. Датой снятия с учета будет не дата подачи соответствующего пакета документов, а день оформления контролирующим ККТ органом карточки регистрации онлайн-кассы.

Об этом заявитель извещается в пятидневный срок.

Процедура фискализации и завершение регистрации ККТ в налоговой

Фискализация заключается в активации ФН.

После того как пользователь получает от сотрудников контролирующей организации РНМ, он формирует отчёт о регистрации ККТ.

До этого в соответствии со ст. 4.2. п.3 No 54-ФЗ заявитель заносит в установленный в кассе ФН:

  • присвоенный ФНС РНМ, который сообщается заинтересованному лицу в течение суток после подачи письменного запроса о госрегистрации;
  • ФИО ИП или полное название юридического лица;
  • информацию о фискальном накопителе и о самой кассе;
  • другие данные, которые будут нужны для формирования отчета.

После этого он направляет отчёт в бумажном виде, через ЛК налогоплательщика или через сайт ОФД в отделение ИФНС. На это отводится один рабочий день.Фискализацию нужно проводить очень внимательно.

Для этого в режиме реального времени следует предпринять пять шагов:

  • Открыть специальную программу, предлагаемую производителем ККМ. К примеру, производитель Атол предлагает EcrRegistration.exe.
  • Используя программу, в соответствии с местным часовым поясом провести синхронизацию времени на ККМ и на ПК.
  • Указать в программе информацию о компании, названии магазина, адрес его расположения, индивидуальный номер налогоплательщика и присвоенный аппаратуре РНМ.
  • Внести сведения о применяемой компанией или индивидуальным предпринимателем системе налогообложения.
  • Активировать ФН и распечатать тестовый кассовый чек, который нужно всегда сохранять для проверки.

Если во время оформления допущена ошибка, то надо подготовить отчет об изменении регистрационных параметров, который также в течение суток направляется в это же отделение контролирующего органа.

Обратите внимание! Вся информация в ФН записывается только один раз. Если во время фискализации сделать ошибку и указать неправильные данные, то после завершения процесса ничего не изменишь. Надо будет приобретать новый накопитель и указывать там корректную информацию.

Завершение процесса госрегистрации

Пройдя процесс постановки на учёт, заявитель обязан совершить три последних шага:

  • возвратиться на сайт nalog.ru в свой кабинет налогоплательщика и нажать на вкладку «Завершение»;
  • в открывшемся окне из тестового чека вписать его номер, дату его формирования и фискальный признак;
  • нажать на вкладку «Подписать и отправить».

Пошлина со стороны государства за постановку на учёт не взимается. Если процесс нужно ускорить, то сервисные обслуживающие центры могут взять за это определенные сторонами суммы.

Перерегистрация ККТ без замены или с заменой ФН

Если меняются данные, которые были указаны при постановке на учёт онлайн-кассы, то необходима обязательная перерегистрация без замены ФН.
Чаще всего это может быть:

  • смена адреса магазина;
  • изменение ОФД или его реквизитов.

Важно сделать все правильно и в установленные сроки.Для этого следует пройти такой же процесс, как и при первоначальной госрегистрации. В кабинет пользователя во вкладке «Детализация сведений» надо нажать на иконку «Перерегистрировать» и выбрать причину перерегистрации (например, смена места нахождения торговой точки).

Заявление подписывается КЭП.По окончании процедуры нужно откорректировать настройки онлайн-ККМ и распечатать отчёт об изменении параметров перерегистрации. Далее, все данные в ФНС будут поступать через ОФД.Существует и второй вариант. Если, к примеру, закончился срок эксплуатации накопителя.

В таком случае в течение суток после возникновения причины через ЛК пользователя или напрямую владелец оборудования отправляет в ИФНС извещение об изменении параметров.

В десятидневный срок после получения запроса о перерегистрации ККТ при замене ФН сотрудники ФНС формируют новую КУ и отправляют её заинтересованному лицу через ОФД или ЛК.

Совсем по-другому нужно действовать руководителям юридических лиц или предпринимателям в ситуациях, когда техника продаётся другому пользователю при закрытии бизнеса или в случае её кражи вместе с ФН. Она не перерегистрируется, а снимается с учёта. После этого процесс фискализации следует пройти заново каждому новому собственнику оборудования.

Ответственность за нарушение правил регистрации и перерегистрации ККТв налоговой

Если онлайн-ККМ была несвоевременно зарегистрирована или перерегистрирована, или же если нарушены порядок, условия и сроки постановки на учёт, то в соответствии со ст. 14.5 п.4 КоАП РФ предусмотрены штрафные санкции:

  • для юридических лиц в размере от 5 000 до 10 000 руб.;
  • для предпринимателя или руководителей компаний от 1 500 до 3 000 рублей.

Для компаний инспекторы налоговой могут заменить штраф на предупреждение, если нарушение было признано несущественным.Если бизнес-деятельность продолжается без зарегистрированной техники, то в соответствии с п.

2 той же статьи КоАП РФ для ИП предусмотрен штраф в пределах от 4 000 до 6 000 рублей, а для организаций он увеличивается в десять раз.

Избежать ответственности можно лишь в том случае, если руководитель организации или ИП добровольно заявит в контролирующую организацию о нарушении сроков, условий, порядка фискализации и перерегистрации или об использовании кассы с нарушением установленных законодательством правил.

Но при этом должна последовать попытка устранить имеющиеся нарушения.Существуют смягчающие обстоятельства при неверной регистрации ККТ. Они связаны с тем, что задержка с введением кассового оборудования в эксплуатацию происходит не по вине его собственника. Возникшую ситуацию надо обязательно подтвердить документально.

Например, бизнесмен заказал необходимую технику и оплатил её стоимость, но доставку задержал производитель или поставщик.

Это же относится и к установке аппарата и его фискализации. В таких ситуациях можно использовать старую или не перерегистрированную ККМ, с условием, что были предприняты все меры к устранению нарушений требований закона.

Резюме

Зарегистрировать и перерегистрировать онлайн-кассу в отделении ФНС можно во время посещения этого органа или через ЛК пользователя сайта nalog.ru.

Порядок и условия постановки на учёт и фискализации обязательны для всех собственников онлайн-касс. Образцы заявлений, КРУ и другой документации можно найти на сайте ФНС РФ.

В случае их неправильного заполнения и отсутствия смягчающих обстоятельство бизнесмену грозит административное взыскание.

Если информация была полезной, то ставьте палец вверх и подписывайтесь на канал ЗДЕСЬ, так вы не пропустите новое и важное!

СПЕЦПРЕДЛОЖЕНИЕ на любой заказ из нашего каталога по промокоду “Я С Дзена”Звони 8-800-555-04-58

Источник: https://zen.yandex.ru/media/online_kassa_ru/registraciia-kkt-v-otdelenii-nalogovoi-poshagovaia-instrukciia-5c74eab6ed8b1500b3615a09

О законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: