Статья 4.1. Требования к фискальному накопителю

Содержание
  1. Статья 4.1. Требования к фискальному накопителю
  2. Зн ккт в чеке: что это
  3. Номер ФД, ФПД и РН ККТ в чеке: что это
  4. Этап 1. Получаем сообщение от кассы
  5. Что должно быть указано в чеке ККТ
  6. Какие кассы нужны для ИП: требования к ККТ и фискальным накопителям
  7. Зачем и какие новые кассы нужны для ИП
  8. Какие кассы нужны для ИП: обязательные требования
  9. Требования к фискальным накопителям
  10. Требование к ККТ
  11. Требования к фискальному накопителю
  12. Заключение
  13. Наиболее популярные вопросы и ответы на них по требованиям к ККТ
  14. Список законов
  15. Сохраните статью себе!
  16. Фискальные накопители для онлайн-касс: зачем нужны и сколько стоят – Класс365
  17. Для чего нужен фискальный накопитель?
  18. Замена ЭКЛЗ на фискальный накопитель
  19. Требования к фискальному накопителю для онлайн-касс
  20. Как выбрать фискальный накопитель в зависимости от СНО?
  21. Как выбрать модель фискального накопителя?
  22. Сколько стоит фискальный накопитель для онлайн-кассы и где его купить?
  23. Штрафы за неправильную работу с фискальным накопителем
  24. Новые ФН для маркировки: требования, сроки перехода, какие есть нюансы
  25. Роль онлайн-кассы при продаже товаров, подлежащих обязательной маркировке
  26. Как продаются маркированные товары через онлайн-кассу
  27. Что должны уметь новые фискальные накопители для маркировки
  28. Новые требования к ККТ
  29. Кто должен пользоваться новым типом ФН для маркировки
  30. Кому не нужно формировать и передавать данные о маркируемых товарах
  31. Если товары не подлежат маркировке
  32. Выводы
  33. Сколько стоит фискальный накопитель
  34. Перечень фискальных документов

Статья 4.1. Требования к фискальному накопителю

Статья 4.1. Требования к фискальному накопителю

По закону о порядке применения контрольно-кассовой техники (ККТ) № 54-ФЗ, старые кассовые аппараты теперь вне закона. Речь идет об устройствах, записывающих данные на электронную ленту — ЭКЛЗ. Теперь этот элемент заменяет новый девайс — фискальный накопитель. В статье мы расскажем, в чем их отличия, как работает ФН и зачем он нужен.

По новому закону, контрольно-кассовая техника теперь передает фискальные данные в ФНС через всемирную паутину.

Это освобождает предпринимателей от лишних визитов в налоговую инспекцию: теперь сотрудники ФНС могут получить всю информацию в режиме реального времени.

Это повлекло за собой серьезные изменение в самих кассовых аппаратах: теперь они подключаются к сети, а самое главное, ЭКЛЗ заменили на фискальный накопитель.

Зн ккт в чеке: что это

ЗН — это заводской номер модели ККТ. Он указывается в заявлении при регистрации контрольно-кассовой техники (п. 2 ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ , далее — Закона N 54-ФЗ).

Также после заключения договора с оператором фискальных данных последний уведомляет об этом уполномоченный орган и указывает в числе других сведений ЗН каждого экземпляра модели ККТ (п. 3 ст. 4.

6 Закона N 54-ФЗ).

Но ЗН ККТ не является обязательным реквизитом. Поэтому обычно в чеке ЗН ККТ не пробивается.

Номер ФД, ФПД и РН ККТ в чеке: что это

Номер ФД — это порядковый номер фискального документа. Причем отсчитывается он с момента формирования отчета о регистрации ККТ (таблица 4 к Приказу). Поэтому номер ФД всегда больше обычного номера чека (зачастую значительно), который определяется за смену.

ФПД расшифровывается как фискальный признак документа. Это номер, который генерируется фискальным накопителем ККТ и передается оператору фискальных данных. Налоговики с помощью ФПД проверяют достоверность фискальных данных в документе. И он же нужен, чтобы проверить впоследствии, вносились ли в чек корректировки.

Регистрационный номер ККТ (РН ККТ) — это номер, который налоговики присваивают конкретному экземпляру ККТ при его регистрации (п. 3 ст. 4.2 Закона N 54-ФЗ). В отличие от заводского номера модели ККТ регистрационный номер ККТ является одним из обязательных реквизитов в чеке (п. 1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ).

Этап 1. Получаем сообщение от кассы

О том, что накопитель пора менять, касса сама предупредит пользователя, причем заблаговременно. Когда срок замены ФН будут подходить, в отчете о закрытии смены появится соответствующее предупреждение. Оно может быть таким:

  • «Ресурс ФН менее 30 дней» — если истекает срок действия ключа фискального признака;
  • «Память ФН заполнена» — если для записи фискальных данных осталось менее 1% объема памяти.

Важно! Будьте внимательны, не пропустите такое сообщение. Получив его, нужно готовиться к замене накопителя. Если этого не сделать, по окончании срока устройство будет заблокировано.

Блокировка ФН приведет к тому, что через кассу невозможно будет проводить продажи. Чек формироваться не будет — вместо него будет распечатан номер ошибки (215, 219, 234). Если это произошло, нужно сформировать отчет о закрытии накопителя и заменить его.

Что должно быть указано в чеке ККТ

Рассмотрим содержание чека на примере. ООО «Калейдоскоп» (ИНН 7718020166, электронная почта ), работающее на ОСН, установило 3 дня назад онлайн-ККТ:

  • регистрационный номер — 0001434817063456;
  • заводской номер экземпляра ФН (фискального накопителя) — 8712000109016432.

ККТ работает в режиме передачи фискальных данных в электронном виде в налоговый орган через ОФД.

Кассир Михайлова Екатерина Сергеевна открывает смену ежедневно. 16 августа 2020 года в 11-26 утра она продала клиенту — физическому лицу очки солнцезащитные марки Heritage OSE 1108 за 9990 руб.

по адресу: 123011, г. Москва, ул. Графская, д. 12, павильон 47. Товар оплачен наличными.

При продаже сформирован 6-й кассовой чек с номером фискального документа 261 на бумажном носителе и передан клиенту.

Тогда чек в бумажном варианте будет содержать такие реквизиты (последовательность строк в чеке может быть иной).

ООО «Калейдоскоп»ИНН 7718020166
123011, г. Москва, ул. Графская, д. 12, павильон 4716.08.2018 11-26
Электронный адрес:
    Онлайн кассы обеспечивают также печать фискальных документов на бумаге.

    Обязательные реквизиты фискальных документов перечислены в пункте 5 статьи 4.1 Закона № 54-ФЗ.

    Так, отчет о регистрации, отчет об изменении параметров регистрации, кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции) *, отчет о закрытии смены *, отчет о закрытии фискального накопителя, отчет о текущем состоянии расчетов * должны содержать:

    регистрационный номер ККТ;фискальный признак документа;фискальный признак сообщения (за исключением случая печати фискального документа на бумаге);фамилия, имя, отчество (при его наличии) лица, уполномоченного пользователем на формирование фискального документа (за исключением случая осуществления расчетов с использованием автоматического устройства для расчетов).

Отчет об открытии смены * должен обязательно содержать:

Источник: https://oaosvrc.ru/ohrana-truda/srok-ekspluatacii-kkm-2.html

Какие кассы нужны для ИП: требования к ККТ и фискальным накопителям

Статья 4.1. Требования к фискальному накопителю

Согласно закону № 54-ФЗ до 01.07.2019 года большинство индивидуальных предпринимателей обязаны перейти на онлайн-кассы. Новая ККТ при этом должна соответствовать установленным требованиям. Рассмотрим, какие кассы нужны для ИП и можно ли модернизировать уже имеющееся на торговой точке оборудование.

Онлайн-кассы для ИП. Установим и зарегистрируем за 1 день.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Зачем и какие новые кассы нужны для ИП

Новые требования к кассовой технике обусловлены рядом изменений в законодательстве. цель таких поправок — облегчить контроль налоговым органам за работой предпринимателей и упростить ведение бухгалтерской документации для бизнесменов. Что же конкретно изменилось в новой редакции закона?

  • Порядок передачи информации в территориальное налоговое управление. Теперь данные о товарно-кассовых операциях будут передаваться через аккредитованных ОФД.
  • Клиент при покупке или получении услуги может потребовать не только бумажный чек, но и электронный документ, который предприниматель обязан отправить ему на телефонный номер или электронный адрес.
  • Увеличился круг бизнесменов, которые обязаны использовать кассовое оборудование. С июля 2019 года все ИП, за исключением упомянутых в ст. 2. закона № 54-ФЗ, независимо от системы налогообложения, обязаны использовать онлайн-кассы.
  • Изменились требования к кассовым чекам. Вместо 7 обязательных реквизитов их стало 24. Помимо основных сведений, в чеке печатается информация об ОФД, системе налогообложения, QR-код и пр.

Некоторые предприниматели могут не устанавливать новое оборудование, а приобрести комплект модернизации, который поможет имеющейся ККТ соответствовать новым правилам.

Какие кассы нужны для ИП: обязательные требования

Сама контрольно-кассовая техника, установленные фискальные накопители и программное обеспечение должны быть сертифицированы ФНС. Проверить «легальность» оборудования, а также узнать о возможности модернизации имеющихся касс можно на официальном портале налоговой службы.

Подробные требования, предъявляемые к кассовым аппаратам, приведены в п. 1, ст. 4, законодательного акта № 54-ФЗ:

  • Кассовый аппарат должен обладать корпусом. На ККТ должен быть читаемый заводской номер.
  • В кассе нужны встроенные часы, работающие в реальном времени. Необходим печатающий элемент для фискальных чеков (интернет-магазины работают без него, так как направляют клиентам только электронные документы).
  • Реализована функция проверки регистрационного номера кассовой техники, контроль вводимого пользователем значения. Кассовый аппарат умеет принимать информацию о расчетной сумме от кредитных организаций.
  • КТ должна иметь встроенный ФН или отсек для его установки.
  • Онлайн-касса формирует не только бумажные, но и электронные чеки. Реализована возможность передачи данных любому из аккредитованных ОФД.
  • ККТ не может печатать фискальные чеки и документы коррекции, в которых содержится информация более чем об одном признаке расчета.
  • На всех фискальных чеках должны печататься QR-коды размером 20*20 мм, в которых зашифрована информация о покупке (сумма, дата, время расчета и другие признаки).
  • Касса поддерживает передачу данных по зашифрованным каналам связи, установленным ФНС и ОФД, в соответствии с имеющимися протоколами.
  • При сбое соединения ККА должен выдавать ошибку передачи информации пользователю. Касса в любое время может распечатать отчет о текущем расчетном состоянии (его требуют при проверке представители ФНС), в котором указано количество отправленных ОФД чеков и полученных им документов.
  • Оборудование находит по номеру документа любой фискальный чек на ФН и печатает его.

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Если кассовая техника соответствует всем установленным требованиям и возможность ее использования подтверждают представители налоговой службы, определенная модель вносится в существующий реестр ФНС. Только после этого ККТ можно официально использовать.

Владелец кассовой техники после покупки соответствующего оборудования должен зарегистрировать его в ФНС, заключить договор с оператором ФД и обеспечить стабильное интернет-соединение на торговой точке для своевременной передачи информации о торгово-кассовых операциях в территориальные налоговые органы.

Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Требования к фискальным накопителям

В любой онлайн-кассе должен быть установлен фискальный накопитель, который обеспечивает сохранность информации обо всех товарно-кассовых операциях. К нему, как и к самой кассе, также предъявляется ряд требований:

  • корпус фискального накопителя опломбирован производителем;
  • предприниматель хранит данный элемент в течение пяти лет после окончания его использования.

Срок эксплуатации накопителя должен соответствовать деятельности ИП. ФН, рассчитанный на 13 месяцев, предназначен:

  • для работы в автономном режиме;
  • для ИП на ОСНО;
  • для реализаторов подакцизных товаров;
  • для ИП, которые осуществляют сезонные работы.

Для всех остальных частных предпринимателей законом предусмотрено использование ФН, рассчитанного на 36 месяцев. Накопитель может быть заменен раньше, если у него исчерпался ресурс памяти.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/kakie-kassy-nuzhny-dlya-ip-trebovaniya-k-kkt-i-fiskalnym-nakopitelyam/

Требование к ККТ

Статья 4.1. Требования к фискальному накопителю

При организации ведения профессиональной деятельности финансовые процедуры с использованием наличности обязаны быть зафиксированы в документальном виде. Сохранение сведений происходит в документальном виде вручную (составление приходного/расходного ордера) или с применением автоматизированной системы – контрольно-кассовой техники (ККТ).

Организация и процедура внедрения этой автоматизированной системы регламентируется ФЗ № 54 от 22.05.03 г. Согласно закону определены следующие требования к ККТ:

  • Аппаратура должна обладать корпусом.
  • На нем проставлено идентификационное порядковое число, установленное заводом-изготовителем.
  • Внутри механизма расположен часовой механизм действительного времени, а также печатный агрегат. Если финансовые операции происходят посредством сети Интернет, печатающий элемент может отсутствовать или быть вне аппарата.
  • Устройство производит сверку ввода идентификационного номера при его обслуживании и обеспечивает прием данных о введенной величине финансов при организации профессиональной деятельности.
  • Конструкция аппарата позволяет установить фискальный накопитель, а также гарантировать передачу в него введенной информации.
  • ККТ гарантирует печать необходимых бумаг и чеков в документальном виде, а также предоставление аналогичной информации через Интернет.
  • Устройство должно сохранять введенные данные и осуществлять возможность их быстрого поиска.

ККТ, внедренная в состав автоматизированной системы, устанавливается внутри механизма. Дополнительные требования могут определяться постановлениями правительства РФ.

Требования к ККТ с 2017 года дополнились необходимостью регистрировать и вести онлайн-кассы, надзор за которыми осуществляет ФНС.

Требования к фискальному накопителю

ФЗ № 54 от 22.05.03 г. содержит следующие сведения о требованиях к фискальному накопителю:

  1. Обеспечивать сохранность данных от несанкционированного доступа.
  2. Возможность шифрования и расшифровки данных.
  3. Предоставлять возможность аутентификации для зарегистрированного пользователя.
  4. Гарантировать многократное перезаписывание информации на свой цифровой носитель.
  5. Исполнять протоколы обмена данными.
  6. Обеспечивать сохранение данных в определенный срок.
  7. Обладать защитным корпусом с возможностью установки печати.
  8. Иметь таймер с отдельным элементом питания.
  9. Автоматически упорядочивать введенные данные.
  10. Гарантировать возможность считывания данных после окончания срока действия механизма в течение 5 лет.
  11. Использовать шифрование данных с ключом не менее 256 бит.
  12. Сообщать пользователю в случае неисправности механизма.
  13. До момента начала пользования иметь нулевой результат счетчика.

Дополнительные требования к устройству могут быть установлены правительством России. Накопитель хранит в течение одного месяца реквизиты следующих документов:

  • Чек или соответствующий бланк.
  • Отчет о регистрации или изменении ее параметров.
  • Отчет об открытии/закрытии рабочего периода или рассматриваемого накопителя.
  • Отчет о действительном положении финансовой деятельности.
  • Подтверждение пользователя устройства.

Заключение

Требования к кассовой технике определены ФЗ № 54 от 22.05.03 г. с последней редакцией 2016 года. Основные выводы:

  1. ККТ должна соответствовать условиям, определенным в ст. 4 указанного закона.
  2. Фискальный накопитель должен соответствовать требованиям, регламентированным в ст. 4.1.
  3. Новые требования к ККТ с 2017 года предусматривают автоматизацию процессов передачи необходимых данных через телекоммуникационную сеть Интернет непосредственно клиенту и ответственному налоговому органу.
  4. С рассматриваемого периода используется специальный реестр, где содержится информация обо всех выпущенных и действующих устройствах. Поэтому их повторная продажа или перерегистрация становится невозможной.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по требованиям к ККТ

Вопрос: Здравствуйте. Меня зовут Александр. Какие существуют новые требования к ККТ?

Ответ: Здравствуйте, Александр. Согласно последней редакции ФЗ № 54 от 22.05.03 г. на территории России установлены следующие новые требования к ККТ:

  • Устройство должно формировать чек в электронном виде и отправлять эти данные на соответствующую почту покупателя (при ее указании).
  • Аппарат должен передавать необходимые сведения в налоговую инспекцию.
  • ККТ обязано взаимодействовать с реестром контрольно-кассовой техники.

Для осуществления этих целей заключается соответствующий договор с оператором фискальных данных. При этом использованную технику нельзя будет продать и/или зарегистрировать второй раз, так как действует единый реестр, где указаны все выпущенные модели аппаратов.

Список законов

  • ФЗ № 54 «О применении контрольно-кассовой техники»

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

Сохраните статью себе!

Источник: http://busines-suport.ru/ooo/vedenie-ucheta/kassovye-operacii/trebovanie-k-kkt/

Фискальные накопители для онлайн-касс: зачем нужны и сколько стоят – Класс365

Статья 4.1. Требования к фискальному накопителю

Фискальный накопитель для онлайн-касс совмещает в себе две функции, во-первых – он является электронным чипом, на который ККТ пишет информацию по всем кассовым операциям. Во-вторых, ФН – это устройство для криптографии. Если говорить простым языком, он выступает в роли шифровальщика, тем самым обеспечивая высокий уровень защиты информации.

Для чего нужен фискальный накопитель?

Так нужен ли фискальный накопитель для онлайн-касс, или можно было обойтись ЭКЛЗ?

В связи с ростом процента «теневого» бизнеса государство делает упор на разработку программных продуктов, нацеленных на усиление контроля за предпринимателями. Фискальные накопители для онлайн-касс относятся к третьему поколению подобных устройств.

Первые два – фискальная память и ЭКЛЗ были эффективны в тот период, когда бизнес ещё не научился «обходить» острые углы контроля с помощью всевозможных программ и устройств.

Так, например, в случае с ЭКЛЗ представители IT индустрии довольно скоро вышли к предпринимателям с предложением специального ПО, способного отключать ЭКЛЗ.

При его использовании сотрудник кассы, закрывая смену, мог привести все показатели к необходимым, редактируя (или попросту фальсифицируя) кассовые чеки.

Риски для предпринимателя в случае использования подобного ПО очевидны:

  1. Для внедрения ПО в прошивку кассового аппарата вносились определенные изменения, которые могли быть обнаружены при первом осмотре кассы специалистом;
  2. Все чеки, которые создавались для того, чтобы свести дебет с кредитом, по сути, были сфальсифицированы, что могло повлечь за собой вопросы от представителей ФНС в случае проверки;
  3. Сотрудники внутренних органов особое внимание уделяли торговым точкам, по которым отслеживались сомнительные операции. В случае выявления на предприятии «черной кассы» для предпринимателя дело могло закончиться мерой пресечения от штрафа до лишения лицензии.

Несмотря на очевидные риски, многие предприниматели предпочитали призрачную выгоду здравому смыслу, и ПО, предлагаемое на «черном рынке», пользовалось высоким спросом.

Сложившаяся на рынке ситуация и стала определенным толчком к разработке новых методов контроля бизнеса. Соответственно вопрос о том, зачем фискальный накопитель в онлайн-кассах, можно считать закрытым.

Алгоритмы шифрования информации в фискальном накопителе исключают возможность фальсификации данных. Дополнительным средством защиты является передача информации в налоговую в режиме онлайн. Другими словами, у кассира нет возможности изменять данные перед отправкой.

Также, при проверке сотрудник контролирующего органа обязательно обратит внимание на корпус устройства, который должен быть опломбирован. В случае, если пломбы нет, предпринимателю придется отвечать на ряд вопросов.

Замена ЭКЛЗ на фискальный накопитель

В кассах старого поколения роль ФН была возложена на так называемый «черный ящик», в котором вся информация по кассовым операциям хранилась в зашифрованном виде. Его официальное название — ЭКЛЗ. Несмотря на то, что сходство между ЭКЛЗ и ФН на лицо, все же фискальный накопитель умеет гораздо больше, чем его предшественник.

Если говорить об объеме памяти, в ФН это значение в 64 раза больше, чем в ЭКЛЗ, и составляет 256 мб.

Сравнение ФН и ЭКЛЗ

Для чего использовался ЭКЛЗ:

  1. Для фиксации и последующего хранения данных о кассовых сменах, в том числе и информация (ФИО) о сотрудниках, работающих в ту или иную кассовую смену;
  2. Сбор и хранение информации о проведенных операциях.

Один раз в тринадцать месяцев предприниматель должен был снимать данные накопленные в ЭКЛЗ и передавать их в ФНС.

Также, раз в 13 месяцев ЭКЛЗ необходимо было менять, причем замена должна была производиться с привлечением сотрудника центра технического обслуживания.

Для чего нужен фискальный накопитель:

  1. ФН умеет ставить на чеках электронную подпись, что исключает возможность подделки кассовых документов;
  2. Накопитель умеет шифровать данные, причем шифрование происходит с применением усовершенствованных технологий, что исключает возможность использования информации третьими лицами;
  3. Фискальный накопитель нужен для расшифровки сообщений от ОФД;
  4. Помимо информации о смене, сотрудниках, работающих на кассе, и чеках фискальный накопитель консолидирует информацию о перечне реализованного товара;
  5. Фискальный накопитель исключает необходимость личного посещения налоговой предпринимателем, так как вся информация передается в ФНС в режиме онлайн.

Что касается замены устройства, данная процедура так же необходима, как и в случае с ЭКСЛЗ. Отличие заключается в сроках. Фискальный накопитель необходимо заменять раз в 13, 15 или 36 месяцев. Все зависит от того, какая модель аппарата используется на предприятии.

Требования к фискальному накопителю для онлайн-касс

К фискальным накопителям предъявляются следующие требования:

  1. Фискальный накопитель должен присутствовать в официальном реестре налоговой службы;
  2. ФН должен уметь шифровать информацию, передавать информацию в зашифрованном виде ОФД и расшифровывать полученные от ОФД сообщения;
  3. В накопителе должна присутствовать функция проставления фискального признака, причем сам признак не должен превышать 10 цифр;
  4. ФН должен уметь определять достоверность подтверждений, направляемых ОФД;
  5. ФН не должен формировать фискальный признак в чеках, если смена превышает 24 часа;
  6. ФН должен исключать возможность редактирования записанной информации и.т.д.

С полным перечнем требований можно ознакомиться в ст. 4.1 54-ФЗ>>> (Дать на скачивание файл Статья 4.1.)

Также к дополнительным требованиям относятся следующие пункты:

  1. Присутствие пломбы на корпусе;
  2. По окончании срока службы ФН должен храниться не менее 5 лет;
  3. ФН должен иметь энергонезависимый таймер.

Скачать государственный реестр фискальных накопителей>>> 

Как выбрать фискальный накопитель в зависимости от СНО?

Как сказано выше, у каждого фискального накопителя для онлайн-кассы есть определенный срок действия. Зависит он от системы налогообложения, установленной на предприятии. Сроков действия фискального накопителя для онлайн-кассы всего три:

13 месяцев

Подойдет всем организациям на основной системе налогообложения.

15 месяцев

Принципиальной разницы с ФН сроком на 13 месяцев у данной версии нет, разница заключается в двух дополнительных месяцах работы.

36 месяцев

В первую очередь объем памяти у данной версии ФН больше, чем у ФН на 13 и 15 месяцев. Используются подобные накопители в следующих случаях:

  1. Работа в сфере услуг;
  2. Использование патента как системы налогообложения на предприятии;
  3. Работа на УСН;
  4. Использование на предприятии ЕНВД или ЕСХН.

Применение ФН на 36 месяцев будет невыгодно владельцу бизнеса в случае, если:

  1. На предприятии ведется торговля подакцизными товарами;
  2. Онлайн-касса используется в автономном режиме (в данном случае срок работы ФН не может превышать 18 месяцев);
  3. В день кассовый сотрудник формирует более 200 чеков.

Срок работы ФН в зависимости от СНО

Как выбрать модель фискального накопителя?

На сегодня моделей ФН существует две:

Основное отличие моделей ФН 1 и ФН 1.1 заключается в совместимости с форматами фискальных данных.

ФФД (формат фискальных данных) – это алгоритм отображения информации на чеке. Фискальными данными называется информация о реквизитах продавца, местоположении предприятия и т.д., то есть вся информация, указываемая в чеке.

ФФД является строгой формой, которую обязаны соблюдать все предприниматели. Самовольное изменение ФФД не допускается.

Форматы фискальных данных представлены в двух версиях:

В разработке на сегодняшний день находится версия ФФД 1.1.

Основными отличиями между ФФД являются реквизиты и их структура в чеке.

Предприниматели могут использовать в работе обе версии ФФД, однако с января 2019 года версия 1.0 будет исключена из работы.

Есть мнение, что при переходе на версию ФФД 1.05 у предпринимателей будет возможность не покупать новый ФН, а обойтись перепрошивкой устройства. Для того, чтобы выяснить подходит ли вам данная схема, необходимо обратиться к производителю оборудования.

Говоря о совместимости версий ФН с ФФД, можно ориентироваться на таблицу, представленную ниже. В ней показано, что фискальные накопители версии 1 смогут работать с версиями ФФД 1.0 и 1.05. Тогда, как ФН 1.1 поддерживает все возможные версии ФФД, включая находящуюся в разработке версию ФФД 1.1:

Совместимость моделей ФН с ФФД

Дополнительно существует такое устройство, как Тестовый блок «МГМ ФН-1», так называемый эмулятор. Данная модель ФН является многоразовой в отличие от стандартных устройств, которые не могут повторно использоваться после окончания срока работы.

МГМ ФН-1 не может использоваться в продажах по причине того, что данная модель является тестовым устройством, которое разработано для тестирования и отладки оборудования. В отличие от стандартных моделей ФН, МГМ ФН-1 не формирует фискальный признак.

Сколько стоит фискальный накопитель для онлайн-кассы и где его купить?

Купить фискальный накопитель для онлайн-кассы не составит труда. Существует несколько возможных вариантов:

Вариант №1

Покупка устройства в комплекте с онлайн-кассой.

Вариант №2

Покупка ФН непосредственно у компании-производителя или у её официального представителя в регионе.

Вариант №3

Приобретение устройства у оператора фискальных данных.

Что касается сроков приобретения ФН – с покупкой лучше не затягивать.

Дело в том, что самый пик продаж фискальных накопителей приходится на даты, когда до установленных законодательством сроков перехода на новую кассовую технику остаются считанные дни.

Связанно это с тем, что россияне любят откладывать задачи на потом. В итоге, к моменту наступления конечной даты искусственным образом создается дефицит товара.

Подобная ситуация произошла в 2017 году, когда по стране прошла первая волна перехода предпринимателей на использование новой кассовой техники. Производители просто не были готовы к такому уровню спроса. В итоге некоторым предпринимателям пришлось дожидаться своей очереди несколько месяцев.

Несмотря на то, что в 2017 году налоговая инспекция пошла навстречу предпринимателям и не штрафовала тех, кто все ещё стоял в очереди за техникой, лучше все же не откладывать покупку на последний момент.

Стоимость фискального накопителя для онлайн-кассы зависит от срока действия устройства. В среднем на ФН вы потратите от 5 000 до 15 000 руб. (выделить текст: добавить плашку/подложку)

Здесь снова стоит сказать о дате покупки. Чем раньше вы приобретете ФН, тем выгоднее будет для вас покупка. Ведь со спросом всегда растет и стоимость товара.

Ответ на вопрос, сколько стоит фискальный накопитель для онлайн-кассы, во многом зависит от того, насколько предприниматель «затянет» приобретение устройства.

Штрафы за неправильную работу с фискальным накопителем

В случае, если работа с ФН будет некорректной, предпринимателя ждут следующие штрафы:

  1. Фискальный накопитель отсутствует на предприятии:
  • штраф для организаций 75-100% от неучтенной выручки, но не менее чем 30 000 рублей.;
  • штраф для ИП 25-50% от неучтенной выручки, но не менее чем 10 000 рублей.;
  1. Срок действия фискального накопителя не соответствует требованиям законодательства РФ:
  • организации заплатят от 5 000 до 10 000 рублей;
  • ИП – 1500-3000 рублей;
  • также вместо штрафа возможно вынесение предупреждения.

Источник: https://Class365.ru/online-kassa-54-fz/fiskalnye-nakopiteli-dlya-onlajn-kass/

Новые ФН для маркировки: требования, сроки перехода, какие есть нюансы

Статья 4.1. Требования к фискальному накопителю

» Оборудование » ФН » Какие особые фискальные накопители нужны продавцам маркированных товаров

Маркировка товаров привела к тому, что в закон № 54-ФЗ внесли серьезные поправки, а на рынке ожидается появление особых новых фискальные накопителей для маркировки с новыми характеристиками, отвечающих всем нормативным требованиям. Одновременно с этим у пользователей возникает много вопросов, в частности: нужно ли для этого менять онлайн-кассы? Всем ли нужно переходить на новые ФН, поддерживающие маркировку товаров, и в какие сроки это необходимо сделать?

Роль онлайн-кассы при продаже товаров, подлежащих обязательной маркировке

В закон № 54-ФЗ (ССЫЛКА) были внесены поправки. Это сделано ст.2 закона № 238-ФЗ от 26.07.2019 (ССЫЛКА).

Поправки коснулись и фискальных накопителей: для них установлены новые требования. Их появление вызвано обязательной маркировкой некоторых товаров. И онлайн-касса теперь – один из инструментов, с помощью которого регистрируется движение таких товаров.

«Пользователи, которые указаны в абзаце первом настоящего пункта и осуществляют расчеты за маркированные товары, в случаях, предусмотренных пунктом 7 статьи 2 настоящего Федерального закона, обязаны осуществлять проверку достоверности кодов маркировки таких товаров с использованием контрольно-кассовой техники, содержащей фискальный накопитель, обеспечивающий самостоятельную проверку достоверности кодов маркировки, по их коду проверки в случае, если код маркировки содержит код проверки, который может быть самостоятельно проверен фискальным накопителем с использованием ключа проверки кода проверки, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 2.1 статьи 5 настоящего Федерального закона.»

При продаже маркированных товаров за продавцами закрепляется обязанность передавать сведения об их продаже посредством контрольно-кассовой техники.

Причем сведения должны поступать не только в налоговые структуры, но и оператору информационной системы маркировки «Честный знак» (далее – ИСМ) (п.6.1 ст.1.2 54-ФЗ).

Более того, с учетом вида товаров данные об их реализации направляются в одну из следующих государственных информационных систем:

  • в систему по мониторингу за движением маркируемых товаров;
  • в федеральную систему, контролирующую оборот лекарственных препаратов, которые предназначены для медицинского использования.

Чтобы нормально взаимодействовать с ИСМ, онлайн-кассу необходимо оснастить новым ФН для маркировки. Однако можно не торопиться заменять фискальные накопители, используемые в настоящее время. Закон 54-ФЗ (п.2.1 ст.5) позволяет применять указанные фискальные накопители до тех пор, пока не закончится срок службы их ключа.

Только после этого продавцы товаров, подлежащих обязательной маркировке, обязаны перейти на новый тип ФН. Переходный период предусмотрен в течение 2-х лет со дня введения закона 238-ФЗ (пп.«г» п.2 ст.2) – до 6 августа 2021 года. Одновременно старые модели фискальных накопителей могут еще вноситься в госреестр производителями до 06.08.

2020 (это допускает пп.«г» п.2 ст.2 238-ФЗ).

На момент подготовки статьи в реестре фискальных накопителей отсутствовали новые ФН для маркировки, отвечающие всем необходимым нормативным требованиям. Также в процессе разработки находятся новые форматы фискальных документов, соответственно и производителями онлайн-касс еще ведется разработка новых прошивок для своих моделей ККТ.

Как продаются маркированные товары через онлайн-кассу

После того, как поправки закона 238-ФЗ стали действующими, продажа маркированных товаров стала отличаться от реализации обычных изделий:

  • до момента формирования чека кассовая техника проверяет подлинность продаваемого товара с маркировкой. Сканером считывается уникальный DataMatrix код маркировки и передается онлайн-кассе;
  • далее касса через ОФД отправляет запрос о коде маркировки оператору ИСМ. От него поступает ответ. И, если товар легальный, формируется кассовый чек и передается потребителю в бумажном или электронном виде;
  • по итогам расчета онлайн-касса создает и передает оператору ИСМ уведомление о выбытии маркированного изделия. Оператор в ответ присылает продавцу квитанцию.

Единственное, что пока остается непонятным: повлияет ли отрицательный ответ оператора ИСМ на запрос продавца о коде товара на формирование кассового чека. Но известно точно: если товар, обязанный иметь маркировку, продается без нее, продавцу грозит штраф по статье 15.12 КоАП РФ (ССЫЛКА) или конфискация такого товара.

Что должны уметь новые фискальные накопители для маркировки

Законом 238-ФЗ расширены возможности ФН, которые должны применяться при продаже маркированных товаров. В п.1 ст.4.1 54-ФЗ указано, что новые фискальные накопители, в частности:

  • оснащены ключами, необходимыми для проверки кодов маркировки;
  • имеют счетчики запросов и уведомлений;
  • умеют принимать от ККТ коды маркировки;
  • сами проверяют существование этих кодов и направляют результаты проверки в ККТ;
  • принимают от кассы сведения, необходимые для формирования запросов и уведомлений;
  • формируют указанные запросы и уведомления, шифруют их и передают в ККТ.

При этом требования к ФН, закрепленные в ст.4.1 54-ФЗ до внесения в него поправок, остаются неизменными. Они просто пополняются новыми обязанностями.

Новые требования к ККТ

Дополнительные требования предусмотрены не только к фискальным накопителям, но и к самим онлайн-кассам. Их ввел в ст.4 54-ФЗ всё тот же закон 238-ФЗ новым пунктом 1.1. В нем говорится, что контрольно-кассовая техника, участвующая при реализации маркированных товаров, должна:

  • работать только с теми ФН, которые предназначены для обслуживания оборота маркированной продукции;
  • передавать в ФН данные о формируемых запросах и уведомлениях, уметь получать зашифрованные сведения об этих документах обратно из фискального накопителя и передавать их через ОФД оператору ИСМ;
  • принимать от оператора ИСМ ответы на запросы и квитанции на уведомления, и направлять их в ФН;
  • принимать коды маркировки по товару, по которому проходит расчет, и передавать сведения об этом товаре в фискальный накопитель;
  • создавать, передавать и получать от ОФД данные кассовых чеков и БСО, отчетов об открытии и закрытии смены, и иных документов, перечисленных в п.4 ст.4.1 54-ФЗ. Исключение – отчет о закрытии ФН.

Кто должен пользоваться новым типом ФН для маркировки

Новый тип фискального накопителя  применяются теми, кто торгует маркированными товарами. В этой связи закон 238-ФЗ дополнил перечень обязанных применять ККТ (п.8.1 ст.2 54-ФЗ). К ним теперь относятся организации и предприниматели (далее – предприятия), которые:

  • реализуют маркированные товары на ярмарках, розничных рынках, и на иных территориях, которые специально отведены под торговлю (абз.6 п.2 ст.2 54-ФЗ);
  • торгуют бумажными газетами, журналами и сопутствующими товарами (абз.2 п.2 ст.2 54-ФЗ);
  • занимаются разносной продажей продуктов и промтоваров, в том числе из корзинок, с рук, тележек (абз.7 п.2 ст.2 54-ФЗ);
  • занимаются разносной торговлей прод- и промтоваров в пассажирских вагонах и на бортах воздушных судов (абз.7 п.2 ст.2 54-ФЗ).

Указанные лица теперь обязаны работать с ККТ. Но это необходимо лишь для товаров, попавших под обязательную маркировку. При продаже остальных товаров (не подлежащих маркировке) освобождение от ККТ за такими пользователями сохраняется.

Стоит отметить, что в п.2 ст.2 54-ФЗ освобожденные от ККТ предприятия сами решают воспользоваться им льготой или нет.

И, если они стали работать с кассой и имеют технику, у которой ФН старого образца, им разрешено использовать фискальный накопитель пока не закончится срок действия ключа. Данное положение прописано в п.2.1 ст.5 54-ФЗ.

Для обслуживания расчетов за маркированные товары достаточно пока старого фискального накопителя.

Но если вышеуказанные лица ранее обходились без ККТ, им для работы с маркированными товарами придется купить кассовую технику с ФН, сразу обладающим расширенным функционалом.

При выборе ККТ нужно уточнить поддерживает ли она тег «Код товара». Дело в том, что чеки и БСО тоже дополнены новым обязательным реквизитом – «код товара». Он появился благодаря Правительственному Постановлению № 174 от 21.02.

2019 (ССЫЛКА). И указывается при реализации изделий с маркировкой.

Кому не нужно формировать и передавать данные о маркируемых товарах

Кроме тех, кто не занимается продажей маркированных товаров, от обязанности формировать сведения о маркированной продукции и переправлять их оператору ИСМ, освобождены предприятия, работающие (п.7 ст.2 54-ФЗ):

  • в местностях, где нет Интернета;
  • на территориях любых военных объектов;
  • на объектах, принадлежащих органам ФСБ;
  • на территориях, где располагаются органы госохраны;
  • на территории, где находятся структуры внешней разведки.

Данные предприятия не освобождены совсем от работы с ККТ. Они применяют кассовый аппарат в автономном режиме, т.е. не передавая информацию о продажах операторам ОФД и ИСМ.

Но эти пользователи обязаны при реализации маркированных товаров проверять достоверность их маркирующей кодировки. Правда, подобная проверка возможна, если ФН «наделен» этой способностью.

Если данной функции нет, фискальный накопитель разрешено эксплуатировать до окончания периода действия его ключа. После ФН меняется на аналог нового типа.

Если товары не подлежат маркировке

Прежде всего, нужно работать с ККТ, отвечающей критериям ст.4 54-ФЗ, зарегистрированной в налоговом органе и включенной в госреестр кассовой техники.

Кроме того, в п.1.1 ст.4 54-ФЗ сказано, что дополнительные требования к ККТ, продиктованные введением маркировки товаров, должны соблюдаться только для реализации таких товаров. Иными словами, если не продается маркированная продукция, нет надобности менять саму ККТ и используемый в ней ФН на устройства нового типа. Тем более, если старая касса не исключена из реестра ККТ.

В случае появления в ассортименте маркируемых товаров, то даже старые ККТ можно обновить путем перепрошивки. Для них выпускаются обновления, облегчающие работу с маркируемой номенклатурой.

Выводы

Для торговли маркируемыми товарами потребуется фискальный накопитель нового типа (соответствующий новым дополнительным требованиям). Однако можно пока не торопиться менять старые и не отработавшие свое модели. Устаревший фискальный накопитель может работать до тех пор, пока не истечет срок действия его ключа. Переходный период должен завершиться 6 августа 2021 года.

Те, кто применяет налоговые спецрежимы ЕНВД и ПСН, не смогут продавать маркированные товары с 2020 года.

Кому дана отсрочка по применению ККТ https://onlain-kassy.ru/normativ/zakon/54-fz-izm/otsrochka-kkt-2021-dlya-ip.html до июля 2021 года.

— как зарегистрироваться в ГИСМ тем, кто продает товары, подлежащие обязательной маркировке:

Источник: https://onlain-kassy.ru/oborudovanie/fn/dlya-markirovki.html

Сколько стоит фискальный накопитель

Цена устройства зависит от срока действия, производителя, исполнения и других факторов. В различных регионах РФ цены могут серьезно отличаться. Средние расценки такие:

  • ФН на 13 месяцев — 6000 рублей;
  • ФН на 15 месяцев — 7500 рублей;
  • ФН на 36 месяцев — 11000-14000 тысяч рублей.

Важно! Стоимость фискального накопителя можно вернуть в виде налоговой льготы. Это касается предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения и единый налог на вмененный доход.

Для получения вычета необходимо указать расходы на ККТ в налоговой декларации. Если речь идет о ПСН, где декларации не сдаются, нужно написать в налоговую заявление.

К декларации или заявлению прикладываются документы, подтверждающие расходы на приобретение контрольно-кассовой техники.

Средние расценки на ФН

Перечень фискальных документов

Список фискальных документов установлен п.4 ст. 4.1. 54-ФЗ. Касса формирует не только чеки. Кроме них касса формирует еще 9 документов.

  • Отчет о регистрации ККТ — это первый документ, который формирует касса после регистрации. В нем содержатся все реквизиты, которые пользователь указывает при фискализации онлайн-кассы.
  • Отчет о перерегистрации ККТ — отчет, который касса формирует после каждой перерегистрации в ФНС. Перерегистрировать кассу нужно, если изменились данные из карточки регистрации ККТ и при замене ФН.
  • Кассовый чек или БСО — формируется при каждой продаже и возврате товара. Это главный фискальный документ, который подтверждает факт расчета. Подробнее о фискальном чеке.
  • Отчеты об открытии и закрытии смены. Отчет об открытии смены формируется каждый раз при открытии смены на кассе. Без этого отчета нельзя начать продажи — касса не сможет печатать чеки. Отчет о закрытии формируется каждый раз, когда смена на кассе закрывается. По закону смена не должна превышать 24 часа. Границы смены — отчет об открытии и закрытии смены. Если через 24 часа после открытия смены отчет о закрытии не пришел, для ФНС это применение кассы с нарушением. Но если продажи не ежедневные, необязательно открывать смены каждый день.
  • Чек коррекции — такой чек формируется,если вы рассчитались с клиентом без применения ККТ. Например, кассир провел оплату через терминал эквайринга, а на кассе забыл сформировать чек. Подробнее о случаях, в которых формируется чек коррекции.
  • Отчет о текущем состоянии расчетов — это отчет, в котором видно, какие чеки не ушли в ОФД и когда остановилась передача данных. Если все чеки ушли к оператору вовремя в строке «количество непереданных документов» будет 0. Сформировать такой отчет можно в любое время без закрытия смены. Подробнее о работе с отчетом о текущем состоянии расчетов.
  • Отчет о закрытии фискального накопителя. Сформируйте такой отчет, если заменяете ФН и снимаете кассу с учета. Посмотрите инструкцию по замене ФН и перерегистрации кассы.
  • Подтверждение оператора — подтверждение ОФД о том, что отчет или чек с кассы поступили. Это единственный документ, который формирует не касса, а оператор.
О законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: